COMPTABLE CLIENTS F/H

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion des encaissements

• Enregistrer les règlements clients (virements, chèques, traites et prélèvements bancaires),
• Assurer les remises en banque des chèques et des traites,
• Contrôler la conformité des règlements reçus,
• Garantir le traitement des opérations dans le respect des délais définis et des engagements de service.
• Relancer les clients impayés.

Suivi des comptes clients

• Effectuer le lettrage des comptes clients (factures, règlements, avoirs),
• Analyser et justifier les comptes clients,
• Identifier, analyser et comptabiliser les écarts de règlement (déductions, paiements partiels, différences diverses),
• Informer le service Clients des anomalies, litiges ou écarts nécessitant une action.

Traitement comptable des déductions clients

• Réaliser les rapprochements entre les déductions pratiquées par les clients et les factures de coopération commerciale,
• Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité fournisseurs et les services Clients afin de régulariser les écarts.

Facturation

• Établir les factures de prestations diverses à partir des ordres de facturation reçus,
• Contrôler la conformité des éléments de facturation avant émission,
• Assurer les relances clients relatives à ces prestations en cas d'impayés,
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation et remonter les situations à risque.

Clôtures comptables

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers de révision.
• Justifier les comptes bancaires.
• Participer aux audits internes et externes.

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la comptabilité clients.
• Connaissance des moyens de paiement et des techniques de recouvrement.
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, fonctions avancées) et de SAP.
• Anglais apprécié.

Savoir-faire

• Traiter un volume important d'opérations avec fiabilité,
• Prioriser les tâches en fonction des échéances,
• Analyser et résoudre les écarts de règlement,
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes,
• Respecter les délais de clôture.

Savoir-être

• Grande rigueur et sens de l'organisation,
• Réactivité et capacité à gérer les priorités,
• Esprit d'analyse et sens du détail,
• Aisance relationnelle et sens du service,
• Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe,
• Capacité à travailler dans un environnement rythmé et exigeant.

Formation & expérience

• BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent
• Expérience : 2 à 5 années sur un poste similaire.
• Une expérience en CSP ou dans un environnement multi-sociétés constitue un atout.

Cadre de travail

• Centre de Services Partagés
• Environnement multi-sociétés
• Open space
• Forte volumétrie d'opérations
• Respect d'échéances quotidiennes et mensuelles