Comptable clients H/F

Comptable Clients (CDD)

La société VANDERSCHOOTEN, c’est l’histoire d’un savoir-faire textile français qui traverse les générations et continue de se réinventer.

Depuis plus de 80 ans, nous créons, fabriquons et distribuons un linge de maison qui allie exigence, esthétique et responsabilité, à travers 3 marques iconiques :

• Alexandre Turpault, la référence du raffinement à la française ;
• Essix, l’audace du mix & match coloré ;
• À Demain, le linge français accessible ;

Basé à quelques minutes en voiture de Lille (Nieppe), notre société rassemble près de 130 talents qui défendent chaque jour une vision forte : proposer un linge durable, beau et accessible, conçu avec soin pour accompagner les foyers dans les moments qui comptent.

Grâce à son modèle intégré, de la création à la fabrication, notre société s’appuie sur une maîtrise textile rare et sur un ancrage territorial profond. Elle déploie ses collections en France et à l’international, dans plus de 50 pays, via un réseau omnicanal : boutiques, sites e-commerce, marketplaces et partenaires distributeurs.

Engagé dans une démarche RSE ambitieuse, notre société innove pour offrir un linge plus responsable, préserver les savoir-faire locaux et bâtir un avenir où qualité, prix juste et impact positif vont de pair.

Nous rejoindre, c’est contribuer au rayonnement de marques emblématiques du linge de maison français et participer activement à leur développement dans un environnement stimulant et bienveillant.

Nous recherchons un(e) Comptable Clients dans le cadre d’un remplacement maladie.

En tant que Comptable Clients, vous intégrerez l’équipe Comptabilité et vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier.

Vous assurez la gestion comptable des comptes clients, depuis la comptabilisation des factures jusqu'à l'encaissement des règlements et au suivi des créances.

Vos principales missions

A. Gestion de la comptabilité clients

· Assurer la mise à jour et le suivi des comptes clients.

· Comptabiliser et contrôler les factures clients, les avoirs et les autres opérations liées aux ventes.

· Vérifier la conformité des pièces comptables et leur imputation.

· Contrôler les écritures comptables et garantir la fiabilité des données enregistrées.

· Assurer le lettrage et le rapprochement des comptes clients.

· Analyser et justifier les soldes des comptes clients.

· Calculer mensuellement le DSO.

· Identifier et régulariser les écarts ou anomalies comptables.

B. Suivi des encaissements

· Enregistrer les règlements clients (virements, chèques, prélèvements et autres moyens de paiement).

· Assurer le rapprochement entre les encaissements reçus et les factures correspondantes.

· Identifier les règlements non affectés et procéder à leur régularisation.

· Suivre les échéances de paiement et les factures arrivant à échéance.

· Participer au suivi quotidien des encaissements et à la prévision de trésorerie.

C. Gestion du recouvrement

· Assurer le suivi des créances clients et des factures échues.

· Effectuer les relances clients par téléphone, courrier électronique ou courrier.

· Analyser les retards de paiement et identifier leurs causes.

· Suivre les litiges en coordination avec les services concernés.

· Participer à la résolution des différends liés à la facturation ou aux règlements.

· Escalader les situations sensibles ou les impayés importants auprès du responsable hiérarchique.

· Contribuer à la réduction des délais de paiement et du montant des créances échues.

· Transmettre à l’assureur crédit les dossiers contentieux

D. Clôtures comptables et reporting

· Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles,

· Réaliser les contrôles nécessaires à la justification des comptes clients.

· Analyser les créances échues et les factures en attente de règlement.

· Participer à l'identification des créances douteuses et à l'évaluation des dépréciations nécessaires, en lien avec le responsable comptable.

· Préparer les états de suivi des comptes clients et les tableaux de bord de recouvrement.

· Fournir les informations nécessaires à l'établissement des reportings financiers.

· Contribuer à la préparation des documents demandés dans le cadre des audits internes ou externes.

E. Amélioration continue et respect des procédures

· Appliquer les procédures comptables et les règles de contrôle interne.

· Veiller au respect des délais de traitement et de clôture.

· Identifier les dysfonctionnements dans les processus de facturation et d'encaissement.

· Proposer des actions d'amélioration pour fiabiliser les opérations et optimiser les délais de recouvrement.

· Participer à la dématérialisation et à l'automatisation des processus comptables.

F. Fiscal

· Déclaration des DEB à l’import et à l’export

Profil

Logiciels : SAGE 1000, SYLOB, CLEARNOX

Maitrise de la solution OFFICE 365, particulièrement EXCEL

Bonne connaissance du fonctionnement des marketplace et de la vente en ligne.

CDD de remplacement d’une durée de 3 semaines pouvant être renouvelé

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel