Comptable copropriété H/F

AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C’est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l’objectif social d’AB-Habitat.
Notre mission : contribuer à développer l’offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social.

Le poste :
Placé sous la responsabilité du Responsable du Service Comptable au sein de la Direction administrative et financière, le comptable co-propriété gère les dossiers de copropriété et de syndic dans leur partie comptable, il assure les missions suivantes :

Gestion administrative

• Assurer la réception et la gestion des ADF (correspondances des syndics), reçus par voie postale ou via les extranets

• Transmettre les coordonnées des locataires au syndic si nécessaire

• Transmettre au service gérance toutes facturations privatives faites par le syndic pour satisfaire les demandes des locataires. (Commandes badges/bip/...)

• Relancer les syndics et gestionnaires pour faire avancer les dossiers bloqués en comptabilité et nécessitant un bon pour accord ou une anomalie relevée.

• Enregistrer en interne et classer tous les documents reçus par les syndics (PV AG/Convoc/Annexes SRU/ADF/RIB/k-bis/RCP ou modificatif) dans les dossiers prévus.

• Assurer le suivi des dossiers bloqués (pour procédure en cours),

• Veiller à bloquer le paiement les ADF en anomalie.

Suivi et comptabilisation des appels de fonds (ADF)

• Assurer la tenue et le Suivi du portefeuille externe

• Assurer le tenue et le suivi du portefeuille interne durant l'absence du binôme

• Réceptionner, dater, scanner, et sauvegarder sur le serveur l'ensemble des ADF (mensuel, trimestriel, annuel) dans dossier immeuble correspondant

• Vérifier, codifier (par immeuble, par compte analytique), et comptabiliser les appels de fonds.

• Rattacher systématiquement les pièces justificatives aux écritures comptables.

• Effectuer le lettrage des comptes, le cadrage, et l'exportation des fichiers pour la télétransmission en banque.

• Extraire les comptes du grand livre et filtrer les charges et ou produits pour la refacturation annuelle des syndics conformément à la convention.

• Préparer les fichiers pour la régularisation annuelle des charges.

Trésorerie, règlements, contrôle

• Soumettre les ADF comptabilisés pour validation de règlement au responsable

• Déclencher les paiements et transmettre les fichiers au trésorier.

• Editer et mettre au courrier les lettres de paiement

• Classer les ADF payés avec preuve de paiement et mettre à jour les fichiers de suivi

• Analyser les décomptes de répartition et vérifier les index des compteurs d'eau.

• Contrôler les RGDD et les annexes SRU

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes (suivi des ADF/ suivi des SDC externe / vérification des charges et des travaux appelés par rapport au budgété).

Et vous dans tout ça ?

Formation : Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac professionnel en comptabilité / gestion des organisations.

Expérience : Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Votre savoir-faire :

• Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, Lotus, Prem, PowerPoint).

• Vous possédez de bonnes connaissances comptables et avez une bonne maitrise du cadre règlementaire et des procédures.

• Une expérience dans le logement social serait un plus.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’attendez plus pour postuler et rejoindre une équipe où votre maîtrise technique, vos qualités humaines et votre expertise seront pleinement valorisées !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel