Comptable expérimenté multi sites H/F

COMPTABLE MULTI-SITES H/F

Dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, nous recherchons un(e) Comptable Multi-sites H/F pour assurer la gestion comptable courante de plusieurs sociétés du Groupe.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre de plusieurs entités et assurez un suivi rigoureux des opérations clients, fournisseurs, banques, immobilisations, assurances ainsi que des impôts et taxes.

Vous évoluerez dans un environnement diversifié, nécessitant autonomie, organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

VOS MISSIONS

Gestion clients

Vous prenez notamment en charge :

• La facturation de deux sociétés du Groupe ;
• La gestion et le suivi des contrats annuels affrétés d’une société ;
• Les relances clients et le suivi des règlements ;
• La remontée des retards de paiement auprès de la Direction ;
• La transmission au service juridique des dossiers nécessitant l'établissement de mises en demeure ;
• Le contrôle et le lettrage des comptes clients de l’ensemble des sociétés du périmètre (7) ;
• L'établissement des factures hors exploitation ;
• L'établissement et l’enregistrement des refacturations de prestations entre sociétés ;
• Le suivi annuel des notes de solvabilité clients.

Gestion fournisseurs

Vous assurez :

• Le rapprochement et le contrôle des factures avec les bons de livraison et bons de commande ;
• La réception et l'enregistrement des factures ;
• Le classement et l'archivage des factures informatiques et papier ;
• La saisie des factures en comptabilité via les outils du Groupe ;
• La gestion du circuit de validation des factures via la GED ;
• Le suivi des immobilisations dans les dossiers permanents ;
• Le suivi des fournisseurs et la gestion des éventuels litiges ;
• La préparation et le paiement des fournisseurs ;
• Le contrôle et le lettrage des comptes fournisseurs ;
• La mise à jour du fichier fournisseurs ;
• Le suivi des contrats fournisseurs dans les dossiers permanents ;
• L'établissement des bons de commande annuels à renouveler.

Banques, caisses et trésorerie

Vous êtes également chargé(e) de :

• Mettre à jour quotidiennement les opérations bancaires ;
• Saisir les opérations de caisse et effectuer les contrôles mensuels ;
• Saisir les emprunts et leasings prélevés au cours de l'exercice ;
• Participer au suivi de la trésorerie ;
• Tenir à jour les dossiers permanents relatifs aux emprunts, leasings et financements ;
• Établir les rapprochements bancaires mensuels ;
• Contrôler les opérations restant en rapprochement ;
• Saisir les décaissements et encaissements par carte bancaire ;
• Saisir et transmettre les notes de frais au service RH.

Assurances et matériels assurés

Vous assurez :

• La tenue à jour des dossiers permanents : cartes grises, matériels, véhicules, etc. ;
• La gestion des cessions de véhicules et les demandes de cartes grises via ANTS ;
• Le contrôle et la saisie des factures d'assurances ;
• Le suivi des contrats d'assurance et du matériel assuré.

Impôts et taxes

Vous participez au suivi, à la préparation et/ou à la saisie des déclarations relatives notamment à :

• TVA ;
• TGAP ;
• Taxe à l'essieu ;
• Taxes sur les véhicules ;
• TCA et autres taxes applicables aux sociétés du Groupe.

Organisation et support à la Responsable Comptable

Enfin, vous :

• Respectez et appliquez les procédures comptables et administratives du Groupe ;
• Assurez la mise à jour des dossiers permanents ;
• Participez à l'amélioration et à la fiabilisation des processus comptables ;
• Assistez la Responsable Comptable dans la préparation des reportings, bilans, budgets et analyses ;
• Répondez aux demandes ponctuelles de la Direction et de la Responsable Comptable.

VOTRE PROFIL

De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent), vous disposez d'une solide expérience en comptabilité générale ou en comptabilité multi-sociétés.

Une expérience dans un environnement multi-sites est particulièrement appréciée.

Vous êtes à l'aise avec :

• La comptabilité clients et fournisseurs ;
• Les rapprochements bancaires ;
• Le lettrage des comptes ;
• La gestion de la facturation ;
• Le suivi des règlements et de la trésorerie ;
• Les outils informatiques et les logiciels comptables.

La connaissance de Cegid constitue un plus.

VOS QUALITÉS

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Autonome dans la gestion de ses dossiers ;
• Dotée d'un bon esprit d'analyse ;
• À l'aise avec les chiffres ;
• Capable de gérer plusieurs sociétés et plusieurs priorités ;
• Réactive et fiable ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des données ;
• Possédant un bon esprit d'équipe ;
• Ayant le sens du service et de la communication.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous rejoindrez une entreprise familiale à taille humaine, au sein d'un environnement multi-sociétés offrant une grande diversité de missions.

Le poste permet de développer une vision globale de la comptabilité d'un Groupe, avec une réelle polyvalence et une proximité avec la DAF et la Responsable Comptable.

Les + du poste :

✓ CDI à temps plein

✓ 41,25 h/semaine

✓ Travail du lundi au vendredi

✓ Poste 100 % sédentaire – aucun déplacement

✓ Environnement multi-sociétés stimulant

✓ Missions variées et responsabilisantes

✓ Travail en lien direct avec la Responsable Comptable

• CANDIDATURE

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre votre expertise comptable au service d'un environnement multi-sociétés ?

Adressez-nous votre CV et quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.

Processus de recutement : un premier entretien en visio sera organisé suivi d'un entretien physique dans les locaux de l'entreprise

Lieu du poste : En présentiel