Comptable Facturation, Refacturation & Recouvrement (H/F)

Vaziva, entreprise innovante spécialisée dans les solutions de paiement et d’avantages salariés, poursuit sa croissance et renforce son équipe financière.

Nous recherchons un(e) Comptable Facturation, Refacturation & Recouvrement, véritable pilier dans la fiabilité des flux financiers et la qualité du chiffre d’affaires.

Votre mission:

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge l’ensemble du cycle facturation – refacturation – relance – recouvrement, en lien étroit avec l’ADV, les équipes opérationnelles et les services internes. Votre rôle est essentiel pour garantir la justesse des données, la fluidité des échanges et la sécurisation des encaissements.

1. Facturation & Refacturation

• Préparer, contrôler et émettre les factures clients.
• Collecter et valider les éléments nécessaires aux refacturations internes et externes.
• Garantir la cohérence des imputations analytiques et la conformité des données transmises par l’ADV et les équipes opérationnelles.
• Assurer la qualité, l’exhaustivité et la ponctualité des cycles de facturation.

2. Relance & Recouvrement

• Réaliser les relances préventives et curatives (mail, téléphone, courrier).
• Suivre les encaissements et analyser les retards de paiement.
• Gérer les litiges en coordination avec l’ADV, le commerce et les opérationnels.
• Contribuer à l’amélioration du taux de recouvrement et à la réduction du DSO.

3. Suivi comptable & clôtures

• Justifier les comptes clients et refacturations.
• Réaliser les rapprochements comptables et analytiques.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (OD, provisions, analyses).
• Garantir la fiabilité des écritures et le respect des normes comptables.

4. Collaboration interne

• Travailler en étroite collaboration avec l’ADV, les équipes commerciales, opérationnelles et le contrôle de gestion.
• Assurer un rôle de support sur les sujets facturation/recouvrement.
• Contribuer à la résolution des litiges et à l’amélioration des processus internes.

5. Amélioration continue

• Participer à l’optimisation des processus de facturation et recouvrement.
• Contribuer à l’évolution des outils comptables et analytiques.
• Documenter les procédures et garantir leur bonne application.

Profil recherché:

Compétences techniques

• Formation en comptabilité, gestion ou finance.
• Expérience en facturation, recouvrement ou comptabilité clients.
• Maîtrise d’Excel Aisance avec les environnements multi‑interlocuteurs et multi‑flux.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Excellente communication, notamment dans la gestion des relances.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.
• Sens du service client interne et externe.
• Autonomie, organisation et esprit d’équipe.

Rémunération : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel