Comptable Fournisseurs et Général

smartTrade Technologies est un éditeur de logiciels spécialisé dans le secteur du trading et de la finance. Ses clients comprennent principalement des banques d'investissement, des courtiers et des fonds de pension. smartTrade permet la gestion informatisée en temps réel des flux financiers entre ces différents acteurs.

Rejoindre smartTrade signifie faire partie d'une entreprise innovante et internationale avec des bureaux à Aix-en-Provence, Londres, New York, Toronto, Hong Kong, Singapour et Tokyo.

Le développement des compétences et l'évolution de carrière sont des priorités majeures chez smartTrade, offrant aux employés de nombreuses opportunités d'apprentissage, de progression et de mobilité. Les sports et leurs valeurs d'esprit d'équipe, de performance et de dynamisme sont intégrés à la culture de l'entreprise.

Contexte du poste :

Dans un environnement international et dynamique, vous rejoignez notre équipe comptable multi-sociétés (12 entités). Sous la responsabilité de la Directrice Comptable Groupe, vous occuperez un rôle clé au sein du pôle comptable.

Missions :

• Comptabilité Fournisseurs : Dans un premier temps, vous serez principalement chargé(e) de la gestion des comptes fournisseurs. Vous travaillerez sur des missions variées qui vous permettront de contribuer efficacement à notre équipe tout en développant vos compétences :

• Enregistrement des factures fournisseurs : Enregistrement et vérification des factures
  fournisseurs dans notre système de dématérialisation Yooz et dans notre système comptable Netsuite.

• Contrôle des notes de frais : Traitement et paiement des notes de frais des
  collaborateurs.

• Lettrage et justification des comptes fournisseurs : Gestion et réconciliation des comptes
  fournisseurs pour garantir l’exactitude des données.

• Préparation des campagnes de règlements hebdomadaires : Planification et exécution des
  paiements fournisseurs.

• Mise à jour de la base fournisseurs : Assurer la mise à jour régulière et précise des informations
  fournisseurs.

• Participation aux closings mensuels et annuels : Aider à la clôture des comptes, à la fois mensuelle et annuelle, en lien avec les comptes fournisseurs. (réconciliation des balances, contrôle du aging, …)

• Comptabilité Générale : Une fois les bases de la comptabilité fournisseurs maîtrisées, vos responsabilités s’étendront à la comptabilité générale. Vous aurez l’opportunité de participer à la modernisation et à la digitalisation de notre fonction comptable.

  • Participation aux projets de digitalisation de la fonction comptable : Contribuer à des projets tels
    que la facturation électronique, l’automatisation du reporting, et l’optimisation des processus
    Procure-to-Pay (P2P).
  • Saisie et contrôle des factures d’immobilisations
  • Prise en charge d’un portefeuille d’entités : Gestion des écritures comptables pour plusieurs entités.
  • Paie : Support à la gestion des opérations liées à la paie.
  • Banque : Suivi des opérations bancaires et rapprochements.

Profil recherché :

• Formation : Diplôme de niveau Bac +2 ou Licence en comptabilité.

• Expérience professionnelle : Une première expérience réussie de 1 à 3 ans en comptabilité fournisseurs et en comptabilité générale est requise.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est essentielle pour les échanges avec les filiales.
  • Connaissance des logiciels bureautiques et d'un ERP. La connaissance de Netsuite et Yooz est un plus.

• Qualités personnelles :

  • Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de factures et à respecter des échéances.
  • Autonomie : Vous êtes proactif(ve) et capable de mener vos missions à bien avec supervision.
  • Esprit d'équipe : Vous collaborez efficacement avec votre manager et vos collègues.

Modalités du poste :

• Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
• Lieu de travail : Aix-en-Provence, avec possibilité de télétravail partiel
• Rémunération : 40-45 K annuel (selon profil et expérience)
• Avantages : Télétravail (2 jours par semaine), tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, participation