Comptable général

Classification : C06

Finalité de l’emploi :

-Accomplir les tâches comptables quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Relations de travail :

-En interne : Responsable Administratif et Financier, Directeur Général, acheteurs, assistantes commerciales et commerciaux

-En externe : Fournisseurs, clients, banque

Activités significatives :

• Création des fournisseurs

• Rapprochement des BLF et des factures d’achats et comptabilisation et règlement des factures Fournisseurs

• Vérification et suivi des factures électroniques

• Saisie des écritures de banque et rapprochements bancaires

• Relance clients

• Participer à la préparation des clôtures trimestrielles

• Participer à la clôture mensuelle des ventes

• Saisir les écritures de clôture comptable trimestrielles et annuelles, mise à jour du fichier de suivi d'analyse des comptes

• Participer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise (suivi des honoraires, contrôle des NDF, suivi des TR ...)

• Préparation des déclarations de TVA

• Participer au suivi des immobilisations

• Gestion des fournitures administratives

• Validation des billets de train pris par les salariés de la société sur supertripper

• Répondre aux appels téléphoniques, transferts et prises de message

• Participer activement et promouvoir les bonnes pratiques de l’entreprise sur les sujets de Qualité / Sécurité / Environnement / Santé (tri des déchets, signalisation des situations de danger, rester alerte aux gestes et postures observés, respect des procédures et remontées des non-conformités).

Responsabilités exercées et latitude d’action :

-Garant des délais de saisie des écritures comptables et de préparation des échéanciers fournisseurs

-Garant du suivi des encaissements des clients

-Garant du respect des procédures de vérification de RIB des fournisseurs

-A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie

Connaissances professionnelles spécifiques :

-Connaissances en comptabilité générale et auxiliaire

-Maitrise logiciel SAGE

-Maîtrise Word et Excel

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