Comptable Générale H/F

À propos du poste
Nous sommes un groupe de PME spécialisé dans le négoce de pneumatiques, actif en France et en Europe (grossiste, revente B2B et B2C, achats import, export). Basé à Lunel-Viel (34), le groupe réunit plusieurs entités : sociétés de distribution, de services, holdings et SCI. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez de manière autonome la tenue complète de la comptabilité de plusieurs entités du groupe, de la saisie quotidienne jusqu'aux travaux de cut-off et d'arrêté du bilan.

Dans un contexte de trésorerie exigeant, vous contribuez au pilotage quotidien des flux, à l'optimisation du BFR, au suivi des délais clients et fournisseurs et des lignes de financement court terme (affacturage, découverts). Le poste comporte des dimensions techniques avancées : multi-devises, écritures de factor, TVA, DEB/DES, imports de fichiers et interfaces logicielles.

Responsabilités

Comptabilité générale et auxiliaire

• Tenue complète des comptabilités fournisseurs, clients, banques et caisse
• Saisie et contrôle des pièces comptables au quotidien
• Lettrage des comptes de tiers (clients / fournisseurs) et analyse des soldes
• Gestion des relances et suivi des encaissements en lien avec l'équipe commerciale
• Réconciliation des comptes intercompagnies (flux intra-groupe)
• Contrôle et validation des notes de frais
• Pointage et rapprochement bancaire quotidien / hebdomadaire

Imports de fichiers et interfaces logicielles

• Gestion des imports automatiques de fichiers comptables (ventes, achats, banque)

• Paramétrage et contrôle des fichiers d'import (format CSV, XML, EDI)

• Détection et correction des anomalies d'import (doublons, comptes manquants, rejets)

• Coordination avec les éditeurs logiciels ou le service informatique en cas d'incident

• Contrôle de cohérence post-import : équilibre, comptes tiers, TVA

• Tenue du journal de bord des imports pour traçabilité et audit

Devises et flux européens

• Saisie et suivi des factures fournisseurs libellées en devises étrangères (USD)
• Application des taux de change officiels (BCE, taux du jour ou taux fixé par l'entreprise)
• Comptabilisation des écarts de change (réalisés et latents)
• Rapprochement des relevés de compte en devises avec la comptabilité
• Gestion des paiements en devises via la banque (SWIFT / SEPA international)

Affacturage (factor)

• Comptabiliser les cessions de créances et réconcilier chaque mois le compte factor avec le relevé de l'organisme
• Suivre les encours cédés, les disponibilités et le lettrage des comptes clients cédés et non cédés

Fiscalité : TVA, DEB / DES

• Établir les déclarations de TVA (CA3) et contrôler leur cohérence avec le chiffre d'affaires comptable
• Établir la DEB (IDEP / DELTA) et, si applicable, la DES, et les rapprocher de la CA3
• Archiver les justificatifs douaniers (BL, CMR, preuves d'exportation) et assurer la veille sur les taux et évolutions réglementaires

Clôtures et reporting

• Établissement des déclarations de TVA (CA3 mensuelle ou trimestrielle)
• Contrôle de cohérence TVA : rapprochement chiffre d'affaires comptable vs TVA déclarée
• Suivi de la TVA sur encaissements (prestataires de services)
• Veille sur les évolutions législatives et les taux applicables par activité
• Établissement mensuel de la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB) dans IDEP / DELTA
• Établissement de la Déclaration d'Échanges de Services (DES) si applicable
• Contrôle de cohérence DEB vs CA3 : montants intracommunautaires cohérents
• Archivage des justificatifs douaniers (bons de livraison, CMR, preuves d'exportation)
• Coordination avec le service logistique / commercial pour les données de volume

Clôtures et travaux d'arrêté

• Participation active aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Calcul et comptabilisation des FNP (factures non parvenues) et CCA / AAR
• Calcul des provisions pour créances douteuses (cpte 416 / 491)
• Écritures d'inventaire : stocks, provisions réglementées, charges à répartir
• Préparation du dossier de révision comptable (balance, grands livres, justificatifs de comptes)
• Établissement du bilan, compte de résultat et annexe en liaison avec le RAF / Expert-comptable

Reporting et contrôle interne

• Élaboration de reportings mensuels : Justification hebdomadaire des compte clients/fournisseurs, trésorerie, encours clients
• Participation aux audits internes et contrôles CAC
• Mise à jour des procédures comptables internes

Pointage et contrôle des prestataires sociaux

• Rapprochement des appels de cotisation mutuelle et prévoyance vs effectifs réels
• Suivi et contrôle des appels de cotisations retraite complémentaire
• Vérification de la cohérence des DSN mensuelles avec les données transmises par le gestionnaire de paie
• Centralisation et archivage des justificatifs de paiement des organismes sociaux
• Remontée des écarts au RAF et au gestionnaire de paie pour correction

Intégration et pointage des écritures de paie

• Réception et intégration en comptabilité des OD de paie mensuelle
• Rapprochement de l'OD de paie avec les virements de salaires en banque
• Contrôle du paiement des charges sociales (URSSAF, AGIRC-ARRCO, mutuelle, prévoyance)

Suivi administratif courant RH

• Tenue et mise à jour du registre unique du personnel (multi-entités)
• Divers tâches administratives RH

Compétences techniques

• Maîtrise du Plan Comptable Général (PCG) et des normes comptables françaises (ANC)
• Expertise en TVA (CA3, intracommunautaire, autoliquidation, régimes spécifiques)
• Connaissance des mécanismes d'affacturage / factorisation
• Maîtrise des opérations en devises et comptabilisation des écarts de change
• Connaissance des DEB/DES et de l'environnement douanier intra-UE
• Pratique des outils d'import/export comptable et des interfaces EDI
• Maîtrise d'un ERP comptable (Sage, Cegid, SAP, EBP ou équivalent)
• Bonne pratique d'Excel (tableaux croisés, formules, rapprochements)
• Pratique des outils RH et de paie (lecture d'OD, DSN, appels de cotisation)

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données chiffrées
• Autonomie et sens des priorités dans un environnement multi-entités
• Résistance aux situations d'urgence et aptitude à hiérarchiser les priorités en environnement dynamique
• Capacité d'analyse et de détection d'anomalies
• Discrétion et confidentialité (données financières sensibles)
• Esprit d'équipe et communication fluide avec les services internes
• Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et logicielles

Profil recherché :

• Formation : BTS Comptabilité-Gestion / DCG / DSCG ou équivalent
• Expérience : 3 à 5 ans minimum en comptabilité générale, idéalement en environnement multi-entités
• Langues : Français courant ; anglais niveau B2 (échanges écrits et oraux avec fournisseurs, clients et banques étrangères)
• Indispensable : Agilité sur les flux et la comptabilité européenne : opérations intracommunautaires, TVA européenne, DEB / DES, multi-devises
• Atouts : Expérience en affacturage, gestion de devises, DEB / DES ou multi-sites

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise contribuera directement à notre succès financier. Nous valorisons votre développement professionnel dans un environnement stimulant où chaque contribution compte.

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel