Comptable H/F – CDI – Etablissement 0,5 ETP

Notre Fondation : En France, depuis près de 70 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société.

Vos missions :

Collaborateur(rice) direct(e) de la Directrice d’Etablissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :

I. Comptabilité générale :

• Assure la comptabilité générale de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements).

• S’assure de la correcte affectation analytique des charges, produits et investissements.

• Assure la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département.

• Tient et contrôle la trésorerie, effectue les règlements, et contrôle le remboursement de frais.

• Est le référent pour l’établissement de l’outil de gestion digitalisée des notes de frais et des factures

• Suit les fonds dédiés et les dons.

• Prépare les opérations d’inventaire de clôture des exercices

• Vérifie la conformité des dépenses avec le budget prévisionnel de l’établissement et alerte le Directeur ou les chefs de service en cas d’anomalie.

• Assiste les commissaires aux comptes ou la responsable contrôle interne lors de leur contrôle triennal de l’établissement ;

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec le siège et le directeur de l’établissement

• Prépare le budget prévisionnel et le rapport budgétaire.

• Prépare les plans pluri annuels d’investissement.

• Suit le budget du territoire et alerte le Directeur en cas d’anomalie.

III. Cadre règlementaire : en lien avec le siège et le directeur de l’établissement

• Prépare les comptes administratifs et le rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

IV. En l’absence de la secrétaire de l’établissement, vous pourrez être amené.e à remplir des tâches liées au suivi du personnel

Cette liste n’est pas exhaustive.

Titulaire d’un BTS Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel ALFA COMPTA FIRST serait un plus.

Vous avez une solide maîtrise du pack Office, notamment Excel et messagerie électronique. Rigueur, organisation et gestion des priorités sont des qualités qui vous caractérisent. Vous actualisez régulièrement vos connaissances, et vous abordez systématiquement votre travail avec prudence. Souple, vous savez accepter et gérer les imprévus.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance, qu’elles soient liées aux situations des jeunes accueillis ou aux situations des salariés.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l’équipe de direction, et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives comme avec les équipes comptables du siège.

CDI, CCN 51, rémunération selon profil et expérience

Mot du Directeur

« le Village d’Enfants et d’Adolescents de La Boisserelle offre la possibilité aux enfants accueillis de grandir en trouvant au travers de chacun de ses 3 services (Village d’Enfants, service adolescents et Service d’Accompagnement Educatif Vers l’Autonomie) un accompagnement adapté aux besoins de leurs âges tout en restant à proximité immédiate de leurs frères et sœurs. Cette organisation répond au souhait de la Fondation de travailler sur la logique de parcours des enfants et ainsi d’éviter au maximum les ruptures. En travaillant pour l’établissement La Boisserelle vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui partage les mêmes valeurs collaboratives basées sur la confiance, le dialogue, la cohésion, l’ouverture et l’engagement. »

Le Village d’Enfants et d’Adolescents de La Boisserelle (77)

Le Village d’Enfants et d’Adolescents La Boisserelle propose trois modes d’accueil :

• Le Village d’Enfants et d'Adolescents
• Les maisons d’adolescents
• La semi-autonomie

Le Village d’Enfants, situé à Boissettes dans le sud de la Seine-et-Marne, a ouvert ses portes en 1965. Il permet l’accueil de 50 enfants de 2 à 18 ans.

L’établissement réunit sur un terrain d’un peu plus d’un hectare, 10 maisons d’habitation de plain-pied, une maison administrative et un grand bâtiment comprenant une salle polyvalente pour les activités diverses des enfants, une salle de réunion, des bureaux et un lieu permettant d’accueillir des familles.

Les maisons d’adolescents sont situées dans 3 communes différentes. Elles accueillent 24 adolescents de 13 à 18 ans encadrés par des éducateurs.trices, maitres.sses de maison et surveillants.tes de nuit.

Un service de semi-autonomie : le S.A.E.V.A (Service d’Accompagnement Éducatif Vers l’Autonomie) propose 29 places en appartements partagés pour des jeunes garçons et filles âgés de 16 à 21 ans. Ils sont accompagnés dans l’apprentissage de l’autonomie par 5 éducatrices et une TISF (technicienne de l’intervention familiale).

Pour ces 3 modes d’accueil, les équipes éducatives sont chargées d’accompagner chaque enfant et adolescent dans la gestion de sa vie personnelle, scolaire ou professionnelle, en étroite collaboration avec les services de l’Aide sociale à l’enfance et dans le cadre énoncé par le Juge des enfants, en recherchant, chaque fois que possible, la coopération des familles au projet de prise en charge de leur enfant.

Une équipe pluridisciplinaire de 82 salariés assure la prise en charge psychologique, administrative et matérielle des enfants et adolescents et leur accompagnement dans la vie quotidienne.