Comptable siège (H/F)

Notre client :

L’association Résilience Occitanie (Réso) est une association à but non lucratif qui accompagne des personnes en situation de handicap, de difficulté sociale ou de dépendance, de l’enfance au grand âge. Fondée sur les valeurs de dignité, de citoyenneté, de laïcité et d’inclusion, elle intervient à travers un réseau d’établissements et de services dans plusieurs départements d’Occitanie.

Avec environ 1 100 salariés et 2 700 personnes accompagnées, Réso constitue aujourd’hui un acteur important du secteur médico-social régional. L’association développe notamment des actions autour de l’accompagnement des personnes, de l’inclusion, de la qualité de vie et des conditions de travail, de l’éthique et de l’innovation.

Dans un contexte de transformation du secteur médico-social, Réso est engagée dans des enjeux de structuration, d’harmonisation des pratiques et d’évolution de ses organisations, tout en maintenant la qualité et la continuité de l’accompagnement des personnes. Cet environnement, à la fois multi-sites et fortement humain, implique de conjuguer les enjeux de pilotage et de performance avec les réalités opérationnelles des établissements et les attentes des professionnels et des personnes accompagnées.

Missions principales :

Le ou la comptable a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables réglementaires.

Plus spécifiquement, il sera demandé au comptable siège :

• Effectuer la saisie des opérations comptables.
• Effectuer la saisie des immobilisations (fiche immo et écritures comptables et selon les cas les règlements).
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec le responsable hiérarchique.
• Saisir les échéanciers d’emprunt.
• Suivre les achats d’immobilisation et mettre à jour les tableaux de suivi d’équipement
• Suivre les achats d’immobilisation en lien avec les travaux en cours, mettre à jour les tableaux de suivi et régler les fournisseurs
• Enregistrement et suivi des caisses
• Etablir et vérifier les rapprochements bancaires et de caisse mensuellement.
• Révision et lettrage des comptes (mensuellement et avant production des tableaux de bord de suivi budgétaire).
• Préparation des tableaux de bord mensuellement et justification des écarts.
• Préparer avec le responsable hiérarchique et fonctionnel les budgets annuels.
• Suivi du budget de la structure en liaison avec le responsable hiérarchique et fonctionnel.
• Préparer les états comptables, en lien avec le responsable fonctionnel, en vue de leur justification devant les instances (Comptes Administratifs, Budget, ERRD et EPRD).
• Participer à la production des rapports d’activités et rapports budgétaires annuels.
• Suivi de la trésorerie et effectuer les opérations nécessaires en fonction des dépenses prévues (Salaires, Charges sociales…).

Le comptable sera en charge de 5 dossiers comptables et de 9 rapprochements bancaires :

• Siège social (1 compte courant)

o Enregistrement des dépenses du siège

o Enregistrement des quote-parts de frais de siège (écriture multi-dossier)

o Ce dossier intègre également 5 budgets annexes suivis en analytique

• Vie associative (1 compte courant) :

o Enregistrement des adhésions et frais de déplacement des administrateurs

o Ce dossier intègre également 1 budget annexe (commission culture loisir subventionnant des projets d’ESMS)

• Gestion de trésorerie (6 comptes courants)

o Transfert de fonds pour couvrir les dépenses de salaires et charges sociales ainsi qu’achat-vente de SICAV

o Suivi des échéances d’emprunt

• Dépenses communes (1 compte courant) :

o Refacturation des charges communes aux 37 ESMS (type dépenses liées au système d’information). Ecritures multi-dossier à réaliser : les dépenses sont intégrées en comptabilité via des fichiers de transfert (la maîtrise de Microsoft Excel est nécessaire)

o Enregistrement et paiement des immobilisations en cours liées aux gros travaux suivi par le service patrimoine du siège (peut concerner tous les ESMS). Lors de la livraison des travaux les immobilisations sont enregistrées dans le dossier de l’ESMS concerné (écriture multi-dossier)

o Enregistrement des virements de salaires et charges sociales (écriture multi-dossier via fichier de transfert) et lettrage.

• Réso Sport Santé (1 compte courant) :

o Il s’agit d’une association sportive, il faut donc enregistrer les adhésions et licences, suivre les règlements des adhérents ou des tiers (pour les adhérents bénéficiant d’aide type Passe Sport) cadrer les commandes de licences passées auprès de la fédération avec les paiements reçus des adhérents ou des tiers.

Des activités associées sont également attribuées au comptable siège :

• Actualiser les outils d’analyse et de suivi nécessaires au responsable hiérarchique et fonctionnel.
• Mettre à jour les fichiers tiers.
• Gérer les échéanciers (clients/fournisseurs)

Participer aux réunions et groupes de travail

Profil :

Expérience & formation :

• Formation en comptabilité (BTS, licence, DCG) ou équivalent, et une expérience sur une fonction similaire de 3 ans minimum souhaitée.

Compétences :

• Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité.
• Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables.
• Maîtrise des grands principes des charges sociales.
• Connaître les spécificités des budgets.

Savoir être :

• Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai.
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
• Savoir transmettre les informations nécessaires au responsable hiérarchique et fonctionnel.
• Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions comptables.
• Sens du relationnel avec les intervenants, les fournisseurs et les prestataires.
• Capacité d’adaptation et de flexibilité.
• Respect de la hiérarchie.

Savoir-faire :

• Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire et synthétique.
• Alerter le directeur des problèmes potentiels et l’aider dans ses choix administratifs et financiers stratégiques.
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
• Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe.
• Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures.
• Maîtriser les outils métiers et bureautiques.
• Respect du secret professionnel lié à l’activité du siège et devoir de discrétion vis-à-vis des documents comptables et financiers portés à votre connaissance.
• Traiter les demandes et tâches demandées jusqu’à leur terme, en assurer le suivi et le reporting.

Autres informations :

• Fourchette salariale : à partir de 27 k€" et/ou "selon convention collective nationale 51
• Contrat à durée indéterminée.
• 3 semaines de congés supplémentaires, en plus des 5 semaines de congés payés.
• Possibilité d’un jour de télétravail, une fois la période d’essai validée.

Notre cabinet est signataire de la charte des diversités et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.