Consultant Comptabilité Mandant - Immobilier

Contexte

Notre client est un investisseur et gestionnaire immobilier international disposant en France d'une activité de property management pour le compte de propriétaires tiers. La comptabilité corporate est assurée en interne : la mission porte exclusivement sur la comptabilité mandant des actifs immobiliers gérés pour compte de tiers.

Le consultant intervient au sein du département Property Management, en interface quotidienne avec les Property Managers, les équipes Finance et les prestataires externes. Il est l'interlocuteur comptable de référence des mandants et doit savoir expliquer les sujets comptables à des interlocuteurs non financiers. La mission couvre à la fois la production comptable courante et la structuration des process, dans un contexte où la fonction se met en place.

Missions

• Tenue et fiabilisation de la comptabilité mandant par immeuble : saisie, lettrage, justification et revue des comptes
• Clôtures mensuelles et trimestrielles : rapprochements comptables et bancaires, écritures de régularisation, provisions, cut-off, revue du grand livre
• Production des reportings destinés aux mandants : états financiers périodiques, comptes rendus de gérance, appels d'acomptes et annexes
• Suivi de trésorerie : encaissements et décaissements, rapprochements bancaires, suivi des soldes et placement des excédents selon les délégations en vigueur
• Gestion du cycle fournisseurs : référencement, contrôle, codification, saisie, validation, mise en paiement, classement et relances
• Élaboration des redditions de charges en coordination avec les Property Managers
• Suivi et remboursement des dépôts de garantie
• Contrôle de conformité des dossiers comptables au regard des mandats de gestion et des obligations réglementaires
• Formalisation et mise à jour des processus internes de comptabilité mandant
• Contribution au déploiement des outils de dématérialisation et de traitement des factures

Outils & Environnement

• ERP de gestion immobilière (Even, Yooz, QX ou équivalent)
• Outils de dématérialisation des factures
• Excel avancé et Pack Office

Compétences métier et fonctionnelles

• Comptabilité mandant (gestion pour compte de tiers)
• Property management et immobilier tertiaire
• Administration de biens
• Baux commerciaux
• Charges récupérables et régularisations de charges
• Reddition de charges
• Comptes rendus de gérance (CRG)
• Appels d'acomptes et quittancement
• Dépôts de garantie
• Comptabilité fournisseurs
• Gestion et suivi de trésorerie

Comptabilité et réglementaire

• Clôtures mensuelles et trimestrielles
• Cut-off, provisions et écritures de régularisation
• Rapprochements bancaires et justification des soldes
• Revue du grand livre et analyse des comptes
• États financiers périodiques
• Fiscalité immobilière
• Réforme de la facturation électronique
• Conformité aux mandats de gestion

Documentaire et process

• Formalisation de procédures comptables
• Amélioration continue des process
• Reporting financier à destination d'investisseurs

Langues

• Français courant
• Anglais professionnel

Savoir-être

• Autonomie sur son portefeuille
• Rigueur et tenue d'échéances récurrentes
• Pédagogie auprès d'interlocuteurs non financiers

1. Expérience en comptabilité mandant (gestion pour compte de tiers)
2. Connaissance du property management et de l'immobilier tertiaire
3. Maîtrise de l'administration de biens et des baux commerciaux
4. Gestion des charges récupérables et régularisations de charges
5. Expérience en redditions de charges, comptes rendus de gérance (CRG), appels d'acomptes et quittancement
6. Gestion des dépôts de garantie et de la comptabilité fournisseurs
7. Suivi et gestion de la trésorerie
8. Maîtrise des clôtures mensuelles et trimestrielles, cut-off, provisions et écritures de régularisation
9. Compétences en rapprochements bancaires et justification des soldes
10. Revue du grand livre et analyse des comptes
11. Élaboration des états financiers périodiques
12. Connaissance de la fiscalité immobilière et de la réforme de la facturation électronique
13. Respect de la conformité aux mandats de gestion
14. Maîtrise des ERP de gestion immobilière (Even, Yooz, QX ou équivalent) et des outils de dématérialisation des factures
15. Compétences avancées en Excel et Pack Office
16. Capacité à formaliser des procédures comptables et à contribuer à l'amélioration continue des process
17. Expérience en reporting financier à destination d'investisseurs
18. Français courant et anglais professionnel
19. Autonomie sur son portefeuille
20. Rigueur et respect des échéances récurrentes
21. Pédagogie auprès d'interlocuteurs non financiers