Consultant en Appels d’Offres IT / Contract Management

Secteur: Transport

Contexte:
Le prestataire aura pour mission le pilotage, la préparation, l’aide à la rédaction et à l’émission des appels d’offres (AO) dans le respect des objectifs (coût, qualité, délai), du cadre juridique (code des marchés publics) et des procédures internes du client..


Objectifs:

Vous aurez pour mission d’assister le responsable de la gestion contractuelle et financière dans la gestion et le pilotage des appels d’offres de la DSI TGV.

- Support au pilotage des appels d’offres (jalon des contrat, DCE est en conformité, processus de
validation sont bien suivis…)
- Support aux opérationnels dans la gestion des contrats
- Aide à la négociation Client ou fournisseurs
- Préparation des instances de validation interne et assistance des équipes opérationnelles à la rédaction des supports de validation
- Mise au point des modèles économiques permettant de valider les projets et marchés.

Résultats attendus:

L’assistance du pilotage d’appels d’offres recouvre un appui à la Direction opérationnelle, à temps
plein, les missions suivantes :

- Phase Stratégie de sourcing :
o Proposition de modèles de sourcing pour répondre aux enjeux et objectifs de la DSI
TGV à partir de la cartographie des dispositifs existants, de la cartographie des activités
vs des dispositifs en place
o Aide à la définition de la meilleure stratégie d’acquisition et de la trajectoire de mise
en œuvre assurant l’adéquation entre les besoins de sourcing et les déclinaisons
opérationnelles possibles dans le respect des enjeux et objectifs déterminés et
établissement des plans de cadrage des dispositifs à monter

- Phase Appel d’offre :
o Accompagnement du client dans la définition des volumétries à prendre en compte
o Aide à la structuration de l’expression de besoin client,
o Rédaction du Cahier des charges (MCO, RUN BUILD…) sur la base des éléments fournis par les équipes opérationnelles,
o Aide à la validation du cahier des charges,
o Assistance au pilotage de la consultation en s’appuyant sur la gouvernance, la gestion des risques, des incidents et des problèmes selon le plan de cadrage préalablement défini : organisation des instances, suivi de l’avancement, pilotage des notations… en lien avec l’ensemble des interlocuteurs.
o Mise à jour continue de la documentation de l’appel d’offre
Suivi des indicateurs économiques de l’appel d’offre en lien avec la Direction du projet

- Phase transition / industrialisation :
o Gestion des incidents et des problèmes dans le cadre du plan de transition et de
transformation en appui du Service Manager du futur contrat
o Accompagnement du client dans la conduite des changements à mener afin de
garantir la bonne intégration des services délivrés par le fournisseur en lien avec le
Service Manager.

Profil recherché:

Les compétences requises et attendues pour la bonne exécution de la mission sont :

• Il est attendu une capacité à s’adapter dans un environnement complexe : lien à créer avec des
équipes opérationnelles diverses pluri-disciplinaires, muet de nombreuses adhérences avec d’autres programmes
• Du fait de cette complexité et des enjeux plannings, il est nécessaire de pouvoir monter très
rapidement à bord, et de maîtriser rapidement les enjeux et principaux acteurs. De ce fait une connaissance du secteur du transport paraît importante.
• Enfin, dans une équipe de pilotage resserrée, il est attendu une réelle capacité de delivery en autonomie : pragmatisme, production de supports de qualité, prise d’initiative, état d’esprit constructif et orienté solution, capacité d’adaptation
• Expérimenté sur les approches et méthodes d’Appel d’Offres
• Capacité de communication, facilitation et d’animation d’équipe,
• Bon esprit d’analyse et de synthèse,
• Pragmatisme dans l’accompagnement et la déclinaison de l’amélioration continue auprès des équipes,
• Bonne connaissance des projets SI,
• Expériences dans les pratiques d’appel d’offres et des projets SI