Consultant Expert Paie CEGEDIM / Team RH - Migration SIRH

1. Contexte
Notre client engage un projet de convergence vers la solution de paie Groupe Teams RH (CEGEDIM).
Cette évolution s'inscrit dans la trajectoire de transformation du SIRH visant à harmoniser les outils RH et paie.
Afin de sécuriser les différentes phases du projet, le client  souhaite être accompagné par un consultant externe disposant d'une expertise reconnue sur les projets de migration paie CEGEDIM.

2. Objectifs de la mission
Le consultant aura pour mission :

• d'apporter une expertise fonctionnelle Paie et CEGEDIM tout au long du projet ;

• d'identifier les risques et points de vigilance pouvant impacter le projet ;

• de challenger les travaux réalisés par les différentes parties prenantes ;

• de sécuriser la reprise des données historiques ;

• d'accompagner les travaux de recette ;

• de contribuer à la sécurisation du démarrage de la première paie en production.

3. Périmètre de la mission

3.1 Accompagnement projet
Le consultant devra :

• participer aux instances projet nécessaires ;

• apporter un regard expert indépendant sur les choix fonctionnels retenus ;

• alerter l'équipe projet sur les éventuelles anomalies, risques ou points non couverts ;

• formuler des recommandations tout au long du projet.

Une présence physique sur Toulouse est souhaitée, notamment lors des phases clés de démarrage du projet. Une organisation mixte présentiel/distanciel pourra être étudiée.

3.2 Reprise et fiabilisation des données
Reprise des données DSN
Les données issues de la DSN seront reprises directement par CEGEDIM.
Le consultant n'interviendra pas sur cette partie, sauf en appui de contrôle si nécessaire.
Reprise des données hors DSN
Le consultant devra accompagner :

• l'analyse des données historiques à reprendre ;

• le remplissage et l'exploitation des trames de reprise fournies par CEGEDIM ;

• l'élaboration des tables de correspondance (transcodification) entre les données sources et le modèle de données cible ;

• le reformatage des données au format attendu par CEGEDIM ;

• la vérification de la cohérence et de la qualité des données ;

• la fiabilisation des données avant chargement.

Livrables attendus :

• tables de correspondance ;

• fichiers de reprise conformes aux exigences CEGEDIM ;

• rapport de contrôle et de fiabilisation des données.

3.3 Recette fonctionnelle
Le consultant accompagnera les équipes RH et Paie lors des phases de recette.
À ce titre, il devra :

• analyser les livraisons réalisées par CEGEDIM ;

• exploiter les preuves de tests fournies ;

• participer à la construction du cahier de recette ;

• identifier l'ensemble des cas de gestion à tester ;

• accompagner l'exécution des tests ;

• assurer le suivi des anomalies ;

• contribuer à la priorisation des corrections ;

• accompagner le suivi des demandes correctives dans Jira ;

• participer aux arbitrages fonctionnels.

Livrables attendus :

• cahier de recette ;

• suivi des anomalies ;

• comptes rendus de recette ;

• participation à la rédaction du PV de recette (avec ou sans réserve).

3.4 Accompagnement au démarrage
Le consultant interviendra lors de la phase de mise en production.
Ses missions comprendront notamment :

• assistance à la préparation du démarrage ;

• accompagnement des équipes lors de la première paie ;

• contrôle de la cohérence des résultats produits ;

• analyse des éventuels écarts observés ;

• sécurisation du passage en production.

Livrables attendus :

• rapport de démarrage ;

• contribution au PV de service régulier ;

• recommandations post-démarrage.

4. Profil recherché

Compétences requises

• expertise confirmée sur les projets de migration paie ;

• excellente maîtrise de la solution CEGEDIM / Team RH ;

• expérience en reprise de données paie ;

• expérience en recette fonctionnelle paie ;

• connaissance des mécanismes DSN ;

• capacité à challenger les travaux du prestataire intégrateur.

Expérience
Le consultant devra démontrer plusieurs expériences significatives de :

• migration vers CEGEDIM ;

• projets de convergence ou changement de solution paie ;

• accompagnement des équipes RH et Paie en environnement complexe.