Consultant fund tax operations | IRS portal, GIIN, W-8 & fund onboarding

Dans le cadre d’un programme majeur d’intégration et de migration au sein d’un acteur international de l’Asset Management, nous recherchons un Consultant Fund Tax Operations capable d’intervenir rapidement sur la gestion opérationnelle de la fiscalité des fonds.

La mission s’intègre au sein d’une équipe Fund Tax à taille humaine, responsable d’un périmètre international de fonds et fortement mobilisée sur l’onboarding, la migration et la mise à jour de la documentation fiscale.

Vos principales responsabilités :

·        Gérer directement les informations fiscales des fonds dans l’IRS Portal : enregistrements, mises à jour et modifications liées aux évolutions des fonds.

·        Gérer et fiabiliser les données GIIN et TIN et assurer leur cohérence avec les référentiels internes.

·        Préparer, compléter et mettre à jour les formulaires fiscaux américains, notamment W-8BEN-E / famille W-8, à la suite de changements de nom, d’adresse, de statut ou de structure.

·        Participer à l’onboarding et à la migration de fonds dans les outils et processus Fund Tax.

·        Collecter, contrôler et maintenir la documentation fiscale : informations fonds, prospectus, certificats, données fiscales et documents réglementaires.

·        Assurer les contrôles et réconciliations nécessaires à la fiabilité des données fiscales.

·        Intervenir sur les problématiques de Withholding Tax, Tax Reclaim et Relief at Source, ainsi que sur la documentation associée.

·        Contribuer aux dispositifs FATCA / CRS et à la qualification fiscale des fonds.

·        Coordonner les travaux avec les équipes internes, ManCos, dépositaires, custodians, Tax Advisors et autres parties prenantes impliquées dans les migrations.

·        Participer à la formalisation et à l’évolution des procédures et modes opératoires de l’équipe.

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout un profil opérationnel et hands-on, ayant déjà réalisé directement des activités de Fund Tax Operations.

Une expérience concrète est particulièrement attendue sur :

·        IRS Portal et gestion opérationnelle des GIIN

·        TIN et données fiscales fonds

·        Formulaires W-8 / W-8BEN-E

·        FATCA / CRS

·        Fund Tax documentation

·        Onboarding / migration de fonds

·        Withholding Tax / Relief at Source / Tax Reclaim

·        Réconciliations et traitement de volumes importants de données fiscales

Une expérience en Asset Management, Custody, Fund Administration ou Fund Tax Operations constitue un réel atout.

Au-delà de la technicité, la mission nécessite de la rigueur, de l’autonomie, de la flexibilité et une capacité à monter rapidement en puissance dans un environnement opérationnel exigeant et évolutif.

Conditions de la mission :

·        Localisation : Luxembourg

·        Durée : 6 mois (renouvelable)

·        Démarrage : ASAP

·        Télétravail : jusqu’à 50 %

·        Langues : français / anglais fluent requis

·        Secteur : Asset Management