Consultant Gestion Documentaire SharePoint H/F/X - Luxembourg - Freelance / CDI

Le contexte

Notre client est un acteur industriel luxembourgeois engagé dans la modernisation de sa gestion documentaire. Dans le cadre d'un projet de déploiement d'un système de gestion documentaire (DMS) basé sur SharePoint Online, il souhaite réaliser un état des lieux complet et redéfinir le périmètre du projet avant d'entrer dans les phases d'implémentation. L'enjeu central est de poser les bases d'une migration maîtrisée des documents actuellement stockés sur les serveurs de fichiers vers l'environnement DMS.

Le poste

Le Consultant en Gestion Documentaire intervient en mode assessment et conseil. Il évalue l'écosystème documentaire existant, identifie les risques et lacunes de gouvernance, et produit les recommandations nécessaires pour redéfinir le scope du projet et accélérer son déploiement.

Vos missions

État des lieux

- Évaluer le paysage documentaire actuel : Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, serveurs de fichiers

- Analyser la distribution, l'usage, la gouvernance et les risques associés aux pratiques actuelles

- Identifier les inefficacités, redondances, lacunes de gouvernance et risques opérationnels

Rescoping du projet DMS

- Accompagner la redéfinition du périmètre projet : simplifier l'implémentation, renforcer l'adoption utilisateurs

- Conduire des entretiens avec les ressources techniques, parties prenantes métiers et sponsors

- Définir les recommandations et prérequis pour la migration des documents vers la plateforme DMS

Livrables attendus

- Assessment de l'état actuel et synthèse des constats

- Analyse des risques et des gaps

- Recommandations sur l'architecture cible et la gouvernance

- Scope révisé et roadmap d'implémentation

- Approche pour la migration serveurs de fichiers vers DMS

- Plan d'actions priorisé pour un déploiement et une adoption accélérés

Indispensable :

- Expertise avérée en systèmes de gestion documentaire (DMS)

- Maîtrise de l'écosystème Microsoft 365 : Teams, SharePoint Online, OneDrive

- Expérience en gouvernance de l'information

- Expérience en migration de fichiers et gestion du cycle de vie documentaire

- Connaissance des approches de gestion documentaire orientées risques

- Expérience en conduite du changement et accompagnement à l'adoption utilisateurs