Consultant oversight & market opening

Mission de l’équipe :

La mission intervient dans le cadre du suivi et de la coordination de l’ouverture de marchés ségrégués.

L’objectif est d’assurer le pilotage opérationnel des ouvertures de marchés en garantissant la conformité, la traçabilité et l’efficacité des processus, en coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes.

La mission sera réalisée sous la supervision d’un Spécialiste de l’Oversight.

Prestations demandées :

La mission prendra en charge les activités suivantes :

·        Piloter et suivre les ouvertures de marchés ségrégués avec les différentes parties prenantes internes et externes.

·        Mettre à jour et maintenir un fichier de suivi structuré pour chaque ouverture de marché.

·        Coordonner les échanges avec les équipes Product Engineering afin de garantir l’alignement technique et fonctionnel.

·        Gérer les signataires impliqués dans les ouvertures de comptes et assurer la collecte des signatures requises.

·        Organiser la notarisation des documents en coordination avec les équipes Legal.

·        Assurer un suivi rigoureux de la documentation juridique et fiscale associée aux ouvertures.

·        Suivre les échéances, relancer les contributeurs et assurer un reporting régulier de l’avancement.

·        Structurer les interactions et les différents jalons de coordination en s’appuyant sur les bonnes pratiques existantes.

·        Préparer et livrer une procédure détaillée décrivant le mode opératoire associé à l’activité.

Expertises :

Coordination opérationnelle, Ouverture de marchés ségrégués, Oversight, Suivi documentaire juridique et fiscal, Gestion des ouvertures de comptes, Coordination transverse, Gestion des échéances, Reporting opérationnel, Formalisation de procédures

Compétences requises :

Métiers : Oversight, Coordination opérationnelle, Market Opening

Périmètre fonctionnel : Ouverture de marchés ségrégués, Suivi des ouvertures de comptes, Gestion des signataires, Collecte des signatures, Notarisation documentaire, Coordination Legal et Product Engineering, Suivi des échéances, Reporting d’avancement, Documentation des procédures

Réglementation : Environnements réglementés

Solution / outil :

·        Excel

·        Word

·        SharePoint

Qualités attendues :

·        Forte capacité de coordination multi interlocuteurs

·        Rigueur dans le suivi documentaire et la gestion des échéances

·        Aisance dans les interactions transverses avec les équipes Legal, Product et autres contributeurs

·        Sens de la confidentialité

·        Diplomatie