Consultant Pilote Processus & Outils Achats

Contexte

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Achats, une grande entreprise industrielle du secteur défense recherche un consultant expérimenté afin de piloter les processus et outils Achats au sein d’un environnement international.

La mission s’inscrit dans une logique de :

• structuration des processus,

• amélioration continue,

• harmonisation groupe,

• digitalisation des pratiques achats,

• pilotage de la performance,

• accompagnement des utilisateurs métiers.

Le consultant interviendra en interaction avec plusieurs entités européennes du groupe ainsi qu’avec les équipes achats corporate.

Un recouvrement avec la personne actuellement en poste est prévu afin de sécuriser la transition et la montée en compétence sur l’environnement.

Missions

• Pilotage des processus Achats
  Garantir la conformité et la performance du processus achats
  Formaliser et mettre à jour les standards et procédures qualité
  Participer aux audits et contrôles associés
  Assurer le respect des obligations réglementaires et des bonnes pratiques
  Définir, suivre et analyser les KPI achats
  Piloter les revues de processus et plans d’actions

• Transformation & amélioration continue
  Accompagner les projets de transformation achats
  Participer à la digitalisation des processus
  Piloter des chantiers d’amélioration continue
  Accompagner les équipes dans la conduite du changement
  Contribuer à l’harmonisation des pratiques avec les standards groupe
  Participer au déploiement des politiques RSE et achats responsables

• Outils & SI Achats
  Être référent fonctionnel / key user des outils Achats
  Participer aux projets SI liés aux achats
  Recueillir et formaliser les besoins métiers
  Participer à la conception et l’évolution d’outils de pilotage
  Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils
  Former et assister les équipes métiers

• Reporting & gouvernance
  Produire et animer les reportings de la Direction Achats
  Préparer les supports de pilotage
  Organiser et animer des réunions de suivi
  Assurer le suivi des actions et des livrables
  Coordonner les différents interlocuteurs métiers et projets

Outils & Environnement

• Secteur : Défense / Industrie

• Environnement international

• Interaction avec plusieurs filiales européennes

• Direction Achats groupe

• Mission transverse à forte visibilité

• Forte présence sur site requise (Versailles Satory / La Chapelle-Saint-Ursin)

• Déplacements ponctuels possibles

• Outils achats et reporting maîtrisés

• IVALUA fortement apprécié

• Bonne maîtrise Excel, reporting, outils collaboratifs

Conditions de travail

• Démarrage : ASAP

• Durée : 3 mois fermes + 3 mois renouvelables mensuellement

• Temps plein

• TJM : 500 € max

Livrables attendus

Le consultant participera notamment :

• à la production des reportings achats mensuels,

• au suivi des indicateurs,

• au pilotage des plans d’actions,

• à la formalisation des processus,

• ainsi qu’à l’amélioration des outils et pratiques achats.

1. Minimum 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires
2. Expérience solide en Process Achats / Outils Achats / Performance Achats
3. Expérience dans des environnements industriels complexes ou groupes internationaux
4. Bonne compréhension des organisations achats structurées
5. Compétences en pilotage de processus, amélioration continue, conduite du changement, reporting & KPI, digitalisation des processus, animation transverse, coordination multi-interlocuteurs, rédaction de procédures et standards, support utilisateurs
6. Bonne maîtrise des outils achats et reporting
7. Connaissance IVALUA fortement appréciée
8. Bonne maîtrise de Excel, reporting et outils collaboratifs
9. Très bon relationnel, structuré et rigoureux
10. Capacité d’analyse et de synthèse
11. Aisance dans des environnements exigeants
12. Capacité à travailler en autonomie
13. Bon niveau de communication avec des interlocuteurs internationaux
14. Anglais professionnel obligatoire (utilisation quotidienne)