Consultant SAM senior

Contexte :

Dans le cadre de la gestion de ses processus de Software Asset Management (SAM), notre client recherche un consultant expérimenté et immédiatement opérationnel pour piloter les activités de gouvernance, de conformité et de suivi des actifs logiciels. La mission implique l’accompagnement d’environ 150 Asset Managers de la DSIN dans leurs relations avec les éditeurs et fournisseurs, le contrôle des licences, la gestion des audits et la définition de recommandations visant à optimiser et sécuriser les processus SAM.

Missions principales :

• Animer les processus et instances de Software Asset Management.

• Préparer et animer les instances de suivi des risques SAM et assurer le reporting auprès des directeurs DSIN.

• Contrôler l’usage des licences à partir des données d’inventaire afin de garantir la conformité des assets exploités.

• Identifier les besoins d’évolution contractuelle et formuler des recommandations.

• Vérifier l’exactitude et la complétude du référentiel SAM : produits, licences acquises, données contractuelles et usages.

• Planifier et déclencher les revues de conformité, notamment dans le cadre d’audits internes ou éditeurs.

• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et éditeurs lors des audits.

• Élaborer et suivre les plans de mise en conformité à la suite des audits.

• Accompagner les Asset Managers dans la déclaration des licences dans les référentiels et les inventaires d’usage.

• Analyser l’existant et formuler des préconisations d’amélioration de la stratégie SAM.

• Animer la communauté des Asset Managers via les communications Viva Engage et les webinaires.

• Produire et maintenir la documentation relative aux outils et processus SAM.

• Animer les comités de suivi et de pilotage.

Livrables attendus :

• Reporting trimestriel sur les risques SAM à destination des directeurs DSIN.

• Référentiel SAM fiabilisé et contrôlé.

• Analyses de conformité des licences et des usages.

• Revues de conformité et comptes rendus d’audits.

• Plans de mise en conformité et suivi des actions associées.

• Recommandations d’évolution contractuelle et d’optimisation des actifs logiciels.

• Supports de communication et d’animation de la communauté des Asset Managers.

• Documentation des processus et outils SAM.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en Software Asset Management (SAM) et gestion des actifs logiciels.

• Bonne connaissance des enjeux de gouvernance des référentiels d’entreprise.

• Maîtrise des processus de gestion et d’achat de logiciels en entreprise.

• Bonne compréhension des contrats logiciels, de leurs clauses et de leurs impacts opérationnels.

• Expérience en contrôle de conformité des licences et gestion d’audits éditeurs.

• Capacité à analyser les données d’inventaire, les usages et les données contractuelles.

• Expérience dans l’accompagnement de populations métiers ou IT et l’animation de communautés.

• Solides compétences en communication et capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs.

• Maîtrise des outils collaboratifs, de productivité et de gestion de projet.

• Expérience dans l’animation de comités de suivi et de pilotage.

• Autonomie, rigueur, capacité d’analyse et force de proposition.

• Profil immédiatement opérationnel.