Consultant Senior SAP E-invoicing

Dans le cadre de la mise en conformité avec la réforme française de la facturation électronique (e-invoicing) et du e-reporting, notre client recherche un consultant expérimenté afin de renforcer l'équipe projet en charge du déploiement de la plateforme de dématérialisation des factures.

Le projet couvre un périmètre conséquent comprenant :

• Plus de 400 entités

• Environ 160 utilisateurs finaux

• Déploiement de la plateforme Genrix

• Intégration avec l'écosystème SAP

• Mise en œuvre des processus d'e-invoicing et d'e-reporting conformément aux exigences réglementaires françaises

Le consultant sera l'interlocuteur privilégié entre les équipes métiers et les équipes IT afin de garantir la bonne exécution des tests, la qualité des processus et la fluidité des flux de bout en bout.

Missions principales

Accompagnement des utilisateurs et conduite des tests

• Organiser et animer les ateliers de tests utilisateurs (UAT) sur les flux de facturation sortante.

• Accompagner un volume important d'utilisateurs dans la préparation, l'exécution et la validation des scénarios de tests.

• Assurer le suivi des campagnes de tests et consolider les retours utilisateurs.

Coordination Métier / IT

• Faire le lien entre les équipes métiers et les équipes IT.

• Comprendre les processus métiers de facturation ainsi que les aspects techniques de la plateforme Genrix.

• Participer aux validations fonctionnelles suite aux livraisons réalisées par l'IT.

Gestion des anomalies

• Analyser, qualifier et prioriser les anomalies remontées lors des phases de tests.

• Coordonner leur traitement avec les équipes techniques.

• Assurer le suivi jusqu'à leur résolution.

Définition et mise en œuvre du e-reporting

• Recueillir et formaliser les besoins métiers liés au e-reporting réglementaire.

• Participer à la définition des exigences fonctionnelles.

• Réaliser les tests associés et valider les résultats.

Monitoring et pilotage

• Contribuer à la conception du dispositif de monitoring des flux de bout en bout.

• Définir les indicateurs de suivi et les KPI permettant de garantir la qualité des processus.

• Participer à la mise en place des reportings projet.

Support au projet

• Participer à la gestion des sujets transverses et ad hoc liés au programme.

• Contribuer à la sécurisation des flux depuis les factures sortantes jusqu'aux factures entrantes.

• Accompagner les équipes dans l'amélioration continue des processus.

Livrables attendus

• Plans et comptes-rendus de tests utilisateurs.

• Suivi des anomalies et plans d'actions associés.

• Expressions de besoins e-reporting.

• Scénarios et résultats de tests fonctionnels.

• Reporting d'avancement et KPI projet.

• Documentation de monitoring des flux end-to-end.

• Supports d'animation et de communication auprès des utilisateurs.

Expérience

• Minimum 8 à 10 ans d'expérience sur des projets Finance, Facturation ou Transformation Digitale.

• Expérience significative sur des projets de facturation électronique (e-invoicing) ou de dématérialisation des factures.

• Expérience confirmée dans des environnements SAP.

• Participation à des projets impliquant des plateformes de digitalisation des factures (Genrix, Esker, Basware, OpenText, Tungsten, etc.).

• Expérience dans des contextes internationaux et multi-entités appréciée.