Consultant SIRH – Missions RH et automatisation des processus (H/F)

Request for Proposal – Consultant externe SIRH & administration du personnel

Contexte global

Dans le cadre du décommissionnement d’un outil interne (AllShare) et de la préparation des obligations légales de l’entreprise, un consultant externe est recherché pour réaliser plusieurs missions autour du SIRH, de la gestion de données RH et de l’automatisation de processus (via Excel et Power Automate). Les missions sont cadrées dans le temps et doivent être réalisées selon un calendrier prédéfini.

MISSION 1 : Tableau de bord de suivi du temps de travail

Contexte et objectifs

Mise en place d’un outil de pilotage permettant aux managers de suivre mensuellement les données relatives au temps de travail de leurs équipes (heures travaillées, heures supplémentaires, etc.).

Périmètre de la mission

• Concevoir et développer un tableau de bord Excel dynamique et ergonomique
• Intégrer des fonctionnalités de mise à jour automatique et de visualisation des données
• Créer une documentation utilisateur pour faciliter la prise en main

Compétences attendues

• Expertise avancée en Excel : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, Power Query
• Capacité d’analyse et de modélisation des données RH
• Expérience en conception de tableaux de bord et d’outils de reporting
• Maîtrise de la visualisation de données (graphiques, indicateurs clés)


MISSION 2 : Gestion et facturation des expatriés

Contexte et objectifs

Refonte du processus de refacturation des coûts liés aux expatriés. L’objectif est de créer un flux automatisé depuis l’extraction des données dans ADP jusqu’à l’envoi des factures aux entités concernées, en respectant une deadline de refacturation fixée au 10 mai.

Périmètre de la mission

• Créer une requête Business Objects (BO) dans ADP pour extraire les données relatives aux expatriés
• Développer un fichier Excel de compilation des informations nécessaires à la facturation et à la vérification avec la comptabilité
• Structurer les données pour faciliter le calcul automatique des montants à facturer
• Concevoir et paramétrer un flux Power Automate pour automatiser la génération des emails avec détail justificatif
• Mettre en place l’envoi automatique des factures aux destinataires appropriés (géré dans JDe directement)
• Effectuer des tests de bout en bout pour valider le processus complet
• Créer une documentation utilisateur pour faciliter la prise en main

Compétences attendues

• Maîtrise de Business Objects
• Expertise en automatisation de processus avec Microsoft Power Automate
• Compétences avancées en Excel pour la compilation et le traitement de données


MISSION 3 : Préparation de la BDESE 2025

Contexte et objectifs

Mise à jour annuelle de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) conformément aux obligations légales vis-à-vis des instances représentatives du personnel. L’objectif est de consolider l’ensemble des indicateurs requis et d’utiliser le nouveau module BDESE d’ADP pour optimiser la gestion et la mise à disposition des informations.

Périmètre de la mission

• Collecter et consolider les données provenant de différents systèmes (AllShare, ADP) et sources (RH, finance, RSE, etc.)
• Vérifier la cohérence et la fiabilité des données collectées
• Importer et structurer les données dans le module BDESE

Compétences attendues

• Expérience en consolidation de données multi-sources et en contrôle de cohérence
• Maîtrise des outils de gestion de données (Excel avancé, requêtes, imports de données)
• Rigueur et sens du détail pour garantir la conformité légale

Profil global recherché

• Consultant SIRH avec minimum 3 ans d’expérience sur ADP
• Expertise technique : Excel avancé, Power Automate, Business Objects
• Capacité d’autonomie et de gestion de plusieurs missions en parallèle
• Disponibilité sur les périodes définies avec flexibilité si nécessaire

Modalités d’intervention

Le consultant interviendra en mode projet avec des points de suivi réguliers. Une forte autonomie dans l’organisation du travail est attendue, avec des livrables définis pour chaque mission (tableaux de bord, fichiers de compilation, flux automatisés, documentations utilisateurs, consolidation BDESE). L’intervention pourra se faire en distanciel.

Trois missions distinctes :

• Mission 1 : création d’un tableau de bord de suivi du temps de travail (1 semaine, juin 2026)

• Mission 2 : automatisation du processus de gestion et de facturation des expatriés (1 semaine, avril 2026, finalisation avant le 10/05/2026)

• Mission 3 : préparation de la BDESE 2025 via le module ADP (2 semaines, septembre 2026)