Consultant Support RFI/RFP EPM

Missions

• Accompagner l’équipe en charge du processus de sourcing afin de sélectionner la solution cible (consolidation, reporting, planification) au travers des différents jalons des filières IT/Finance et du processus achat. L’objectif est d’aboutir à une recommandation argumentée (couverture fonctionnelle, architecture & intégration, sécurité, exploitabilité, TCO, roadmap de déploiement) validée par les parties prenantes IT / Finance et les achats.

• Consolider le besoin fonctionnel en collaboration avec les équipes finance ; intégrer les éléments de besoin fonctionnel avec un niveau de détail approprié dans les différentes phases du processus achat.

• Structurer et gérer la démarche RFI/RFP en mode projet : gestion des points ouverts, maintien à jour du log de décision, gestion des risques, pilotage des actions en cours.

• Produire/consolider le pack RFI/RFP (cahier des charges, exigences NFR, intégration/architecture, sécurité, gabarits).

• Piloter la consultation en support de l’IT Team Lead et du Finance Team Lead (Q&A des éditeurs, synchronisation Achats/Juridique, gestion des versions).

• Évaluer les offres (analyse, scoring, ateliers, démos/POC si besoin) et formaliser risques/écarts.

• Préparer la recommandation et les supports de décision (synthèse exécutive, trajectoire/migration haut niveau) aux différentes instances de décisions des trois filières pré-citées.

• Organiser/piloter la phase de contractualisation en support du contract manager et des équipes juridique.

Compétences clés

• Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation.

• EPM / Consolidation / BI : compréhension des enjeux et des critères discriminants (reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz).

• Compréhension des éléments d’architecture & intégration SI.

• Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse.

• Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level.

1. 10+ ans d'expérience en EPM / consolidation / BI

2. 10+ ans en achat et/ou consulting IT/AMOA, avec des missions de sélection/remplacement d’outils EPM / BI / consolidation

3. Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation

4. Capacité à produire des livrables de niveau comité de pilotage/Steerco et à porter une recommandation argumentée (risques, impacts, TCO)

5. Compréhension des enjeux EPM / consolidation / BI : reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz

6. Compréhension des éléments d’architecture & intégration SI

7. Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse

8. Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level

9. Autonomie, proactivité, neutralité, pragmatisme

10. Références sur des RFP/projets similaires (EPM/BI/consolidation) + qualité des livrables

11. Capacité à structurer la démarche, animer les ateliers et tenir les jalons

12. Compréhension des enjeux IT (intégration, sécurité, run) et finance (reporting, clôture, KPI)