Coordinateur Achats

L'Afrique se transforme. Le groupe IBS est à l'avant-garde de cette transformation, avec une expérience de 10 ans dans le soutien de projets miniers, de construction et d'infrastructure en Guinée. Fondé et basé à Conakry, avec une présence régionale croissante en Afrique de l'Ouest, le Groupe IBS est le partenaire incontournable des acteurs locaux et mondiaux du secteur des ressources en Guinée.

Le Coordinateur Achats est responsable de la gestion opérationnelle des achats de l’entreprise. Il veille à l’approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement des activités, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité. Il joue un rôle d’interface entre les services internes, les fournisseurs et le service logistique.

Responsabilités

• Identifier les besoins en achats en coordination avec les différents départements.

• Lancer les appels d’offres, analyser les propositions et participer à la sélection des fournisseurs.

• Négocier les conditions d’achat : prix, délais, modalités de paiement et de livraison.

• Assurer le suivi des commandes et le respect des délais de livraison.

• Gérer les dossiers administratifs liés aux achats (bons de commande, contrats, factures, etc.).

• Évaluer la performance des fournisseurs et maintenir une base de données à jour.

• Contribuer à l’optimisation des coûts et à la rationalisation des processus d’achat.

• Collaborer avec le service logistique pour la réception et le contrôle des marchandises.

• Participer à l’amélioration continue du processus achat et à la mise en place d’outils de suivi.

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en achats, logistique, gestion, commerce ou équivalent.

• Expérience : Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services.

• Compétences techniques :

• Bonne connaissance des procédures d’achat et des techniques de négociation.

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, logiciels de gestion des achats).

• Connaissance des réglementations relatives aux achats et à la logistique.

• Compétences comportementales :

• Excellente organisation et rigueur.

• Esprit d’analyse et sens du détail.

• Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

• Réactivité, autonomie et sens des priorités.