Coordinateur administratif formation (H/F)

Envie de contribuer à des formations de qualité ?

Au sein de notre pôle formation, tu joues un rôle essentiel dans l’organisation et le bon déroulement des formations. De la gestion des inscriptions au suivi qualité, en passant par l’accompagnement des formateurs et formatrices, tu veilles à ce que chacun dispose des informations et des outils nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions.

Ton quotidien est varié : gestion administrative, coordination des sessions, suivi qualité et accompagnement des apprenants comme des équipes pédagogiques. Tu contribues également à faire évoluer nos pratiques pour améliorer en permanence l’organisation et l’expérience de formation.

Tes missions au quotidien

1. Organiser et assurer le suivi administratif des formations

• Gérer les inscriptions et les plannings des formations.
• Constituer, vérifier et assurer le suivi des dossiers administratifs : conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations…
• Assurer le suivi des financements et des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des formations.
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des sessions.
• Organiser le matériel et les kits nécessaires à chaque formation.
• Assurer le suivi administratif avant, pendant et après les sessions.

2. Accompagner les formateurs et formatrices

• Accompagner les formateurs et formatrices dans la préparation et le suivi administratif de leurs formations.
• Les guider dans l’utilisation des documents et des procédures internes.
• Veiller à la bonne collecte et à la complétude des documents nécessaires au suivi des sessions.
• Faciliter les échanges avec les équipes pédagogiques.
• Être un interlocuteur de référence pour toute question relative à l’administration des formations.

3. Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue

• Assurer le suivi qualité des formations et analyser les retours des apprenants.
• Participer à l’évaluation des compétences : tests, validations et diplômes internes.
• Mettre à jour les procédures et contribuer à l’amélioration des pratiques administratives et pédagogiques.
• Participer au suivi des indicateurs de qualité et de satisfaction.
• Proposer des actions correctives et des pistes d’amélioration.
• Veiller au respect des exigences qualité et des procédures de certification, notamment dans le cadre de notre démarche Qualiopi.
• Rédiger les comptes rendus de formation et assurer la traçabilité des actions réalisées.

4. Accompagner les apprenants

• Répondre aux demandes d’information des futurs apprenants.
• Les accompagner dans leurs démarches administratives.
• Assurer un suivi professionnel et bienveillant avant, pendant et après les formations.
• Contribuer à leur satisfaction et à leur fidélisation.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, curieuse et impliquée, qui aime organiser, accompagner et trouver des solutions.

Tu te reconnais dans les qualités suivantes ?

• Organisé(e) et rigoureux(se) : tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle et assurer un suivi fiable.
• À l’aise avec les outils numériques : tu maîtrises les outils bureautiques et tu apprécies de découvrir de nouveaux logiciels.
• Doté(e) d’un bon relationnel : tu aimes accompagner, expliquer et travailler avec des interlocuteurs variés.
• Autonome et réactif(ve) : tu sais gérer les priorités et faire face aux imprévus.
• Attentif(ve) à la qualité : tu aimes le travail bien fait et tu es force de proposition pour améliorer les pratiques.
• Fiable et discret(ète) : tu traites les dossiers et les informations avec sérieux et confidentialité.

Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle et des démarches qualité est appréciée. La maîtrise de Digiforma constitue un atout.

Tes conditions de travail

• Contrat : CDD de 7 mois, de mi-novembre 2026 à mi-juin 2027.
• Organisation : un poste principalement en bureau, avec des outils numériques dédiés à la gestion des formations.
• Fonctionnement : de l’autonomie au quotidien et une collaboration étroite avec la chargée de formation, les formateurs et formatrices ainsi que les autres services de l’entreprise.
• Horaires : horaires fixes, susceptibles d’être ajustés en fonction des besoins de l’activité.

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le sens du service et tu souhaites contribuer à des formations de qualité ? Nous serions ravis de découvrir ta candidature !

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel