Coordinateur administratif GCSMS [105214]

Description de l'établissement :

Rejoignez une aventure collective ambitieuse !

Vous aimez construire,créer, innover et participer à des projets qui feront évoluer l'accompagnement des personnes âgées ?

Aux côtés de l'administratrice et des 6 directeurs d’EHPAD, vous participerez à la construction d'une organisation territoriale innovante au service des établissements publics et des personnes âgées.

Ce poste constitue une opportunité rare de participer à la naissance d'une structure appelée à devenir un acteur majeur du territoire. Poste à forte autonomie offrant une participation directe aux décisions stratégiques et au développement d'un projet territorial innovant.

Conditions d'exercice

• Lieux principaux d'exercice :
• EHPAD Le Clos du Parc à Vernou-sur-Brenne
• EHPAD La Bourdaisière à Montlouis-sur-Loire
• L'activité s'exerce principalement sur ces deux sites, qui constituent les lieux de travail de référence du GCSMS.
• Possibilité de télétravail partiel, selon l'organisation retenue et les nécessités de service (modalités à définir).
• Déplacements ponctuels sur les 9 autres EHPAD membres du groupement ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels et opérationnels :
• Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire
• Conseil départemental d'Indre-et-Loire
• Organismes de formation, fédérations, prestataires, partenaires et lieux de réunions territoriales…
• Permis B et véhicule personnel indispensables.

Description de la mission :

Le GCSMS (Groupement de Coopération Sociale et Médico Sociale) Réunis pour l'Autonomie 37, qui fédère 11 EHPAD publics autonomes répartis sur l'ensemble du département d'Indre-et-Loire, recrute son premier collaborateur salarié.

Vos missions

Participer à la construction administrative du GCSMS

• élaborer les outils administratifs nécessaires au fonctionnement du groupement ;
• participer au suivi budgétaire et financier ;
• préparer les instances et assurer le suivi des décisions ;
• créer les tableaux de bord de pilotage ;
• participer à la rédaction du projet stratégique du groupement,
• assurer une veille sur les innovations organisationnelles et numériques.
• contribuer à l'organisation administrative générale.
• préparer les conventions de partenariat et de mutualisation ;
• suivre les obligations réglementaires du GCSMS ;

Accompagner les projets territoriaux

• coordonner les projets communs portés par les établissements adhérents
• rechercher des financements (ARS, CNSA, appels à projets) ;
• monter et suivre les dossiers de réponse aux appels à projets ;
• assurer le suivi opérationnel des actions engagées ;
• être l'interlocuteur privilégié des partenaires,
• animer les groupes de travail thématiques ;
• favoriser le partage des bonnes pratiques entre établissements ;
• accompagner les directions des établissements dans les projets de mutualisation
• participer à la réflexion sur l'attractivité des métiers ;
• accompagner les démarches de qualité de vie et conditions de travail (QVCT) ;

Développer la communication et la reconnaissance duGCSMS sur le 37

• promouvoir les actions du GCSMS ;
• développer sa visibilité auprès des partenaires institutionnels ;
• créer des supports de communication modernes et attractifs ;
• contribuer au développement de l'identité du groupement.

Préparer l'avenir

• À l'évolution dugroupement vers un GTSMS, vous serez amené(e) à coordonner administrativement en1ère intention la mutualisation de la fonction Formation entre lesétablissements membres.

• Coordonner les projets RH mutualisés ;

• Développer les parcours professionnels inter-établissements…

Profil recherché :

Nous recherchons une personne enthousiaste, engagée et force de proposition.

• Temps de travail :

80% à 100 %

Forfait jour soumis à RTT

Statut

• CDD d’1 an renouvelable,

Pour les agents de la Fonction Publique Hospitalière,possibilité de mise à disposition

Formation / expérience

✔ Formation ou diplôme requis niveau 6 (licence à master) domaine RH, droit public, gestion publique,administration générale, management des ESMS, développement territorial ou gestion de projet, Master de Santé publique

Vos atouts

✨ Esprit d'initiative

✨ Autonomie

✨ Dynamisme

✨ Créativité

✨ Qualités rédactionnelles

✨ Très bonne maîtrise des outils numériques (Pack Office, tableaux de bord, présentations…) et usage des réseaux sociaux

✨ Connaissance globale des EHPAD publics et de la Fonction Publique Hospitalière

✨ Connaissance des modalités et règles de la formation

✨ Sens de l'organisation

✨ Aisance relationnelle

✨ Goût du travail en réseau

Rémunération et avantages

• Base de rémunération minimum : 30 000 € brut annuel, à négocier selon le profil, l'expérience et le statut du candidat retenu.
• Prise en charge des frais kilométriques liés aux déplacements professionnels, conformément à la réglementation en vigueur.
• Bénéfice des avantages du Comité des œuvres sociales (CGOS)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée