Coordinateur administratif H/F

Nous recherchons pour notre client, Le Comptoir des Métaux, un(e) Coordinateur administratif H/F pour le site de Tarnos. Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

A propos de notre client :

Le Comptoir des Métaux est une entreprise implantée à Bayonne, Tarnos et Saint-Paul-lès-Dax, spécialisée dans la collecte, le tri, le recyclage et la valorisation des métaux ferreux et non ferreux, ainsi que dans la gestion des déchets industriels : cartons, DIB, plastiques, bois, etc.

Acteur engagé dans la préservation de l’environnement et l’économie circulaire, Le Comptoir des Métaux accompagne aussi bien les professionnels que les particuliers dans la collecte et la valorisation de leurs déchets.

Parmi ses principales activités :

• Achat et récupération de métaux sur site : ferrailles, tôles, aluminium, cuivre, laiton, inox, câbles électriques et autres métaux ferreux et non ferreux.
• Mise à disposition de bennes adaptées aux différents types de déchets, avec un service de rotation et d’enlèvement régulier dans les Landes et le Pays Basque.
• Collecte et gestion des déchets industriels : cartons, plastiques, bois, DIB et autres matières valorisables.
• Tri et valorisation des matières collectées, afin de favoriser leur recyclage et leur réintégration dans les filières de valorisation.

Le poste :

Véritable appui de la Direction, vous assurez la coordination et le suivi des sujets administratifs de l’entreprise comprenant les ressources humaines, la comptabilité, le juridique, le QSE, la gestion des assurances et les services généraux.

Vos principales missions sont les suivantes :

Ressources Humaines :

• Rédiger et publier les offres d’emploi en lien avec la direction
• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des salariés
• Tenir le registre du personnel
• Préparer et transmettre les variables de paie mensuelles
• Organiser et suivre les formations, notamment les CACES et cartes professionnelles
• Constituer et suivre des dossiers auprès de l’OPCO
• Assurer le suivi administratif des formations

Comptabilité et gestion administrative financière :

• Interface avec le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes
• Assurer le suivi comptable courant : contrôle des devis, factures, règlements et notes de frais
• Gérer et suivre les opérations sur Pennylane
• Préparer et suivre les éléments comptables en amont des clôtures et du bilan
• Effectuer les virements via Nessy et transmettre les séquences au cabinet comptable
• Assurer la gestion et le suivi des opérations bancaires courantes : dépôts de chèques, opposition et suivi des règlements
• Assurer le suivi des dossiers de financement auprès des banques et fournisseurs

Juridique :

• Coordonner les échanges avec les avocats et assurer le suivi des différents dossiers et contentieux
• Rédiger et relire les différents contrats et documents juridiques
• Contrôler et assurer le suivi des dossiers et contrats

QSE / Réglementation :

• Assurer une veille sur les obligations et évolutions réglementaires
• Organiser et archiver les documents QSE, notamment les ARI
• Préparer et suivre les différentes déclarations réglementaires (GEREP etc.)
• Gérer les démarches administratives liées aux notifications et transferts de déchets, notamment les dossiers GISTRID
• Préparer et transmettre les dossiers aux autorités compétentes
• Préparer les documents et informations nécessaires aux équipes opérationnelles
• Collecter, contrôler, téléverser et actualiser les documents réglementaires et dossiers
• Coordonner les actions associées et les dossiers jusqu’à leur clôture

Assurances / véhicules / achats :

• Piloter le suivi des contrats d’assurances et des sinistres
• Administrer la flotte de véhicules et les contrats de leasing
• Gérer les commandes d’EPI et veiller au suivi des stocks
• Approvisionner l’entreprise en fournitures, consommables et carburants/consommables techniques

Support à la Direction / informatique

• Coordonner et suivre les demandes relatives aux outils informatiques et logiciels avec le prestataire informatique
• Traiter et suivre les diverses demandes administratives à la direction

Vous travaillez en lien étroit avec la direction et vous êtes l’interlocuteur(trice) de différents partenaires externes : cabinet comptable, organisme de formation, médecine du travail, assureurs, courtier fournisseurs, prestataire informatique, avocat, OPCO etc.

Profil recherché :

De formation en gestion administrative, RH et/ou, comptable, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire en PME/TPE.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve). Vous êtes force de proposition. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, respecter les échéances et travailler avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel) et les logiciels de comptabilité/gestion.

La connaissance de Pennylane et/ou d’un environnement QSE/déchets constitue un atout pour ce poste.

Rémunération : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel