Coordinateur de Projet H/F

Gestionnaire Documentaire – Projets Data Center (DC)

Projets : Construction de Data Centers

Localisation : Europe (France, Belgique, Pays-Bas, Luxembourg, Allemagne…)

Démarrage : ASAP

Durée estimée : +12 mois

Dans le cadre de projets de construction de Data Centers en Europe , nous recherchons plusieurs Gestionnaires Documentaires afin d’assurer la gestion, le suivi et la coordination de l’ensemble de la documentation projet.

Les missions s’inscrivent dans un environnement international , en collaboration avec les équipes d’ingénierie, de construction, de gestion de projet ainsi qu’avec les différents fournisseurs et sous-traitants.

Missions principales

• Assurer la gestion et le contrôle de la documentation projet tout au long des différentes phases du projet.
• Réceptionner, enregistrer, classer, diffuser et archiver les documents techniques et administratifs .
• Garantir la traçabilité des documents , des versions, révisions et statuts.
• Assurer le suivi des circuits de validation et d’approbation documentaire .
• Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des exigences du projet.
• Gérer les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes : ingénierie, construction, fournisseurs, sous-traitants et équipes projet.
• Mettre à jour les registres documentaires, tableaux de suivi et indicateurs .
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir la transmission et la validation des documents dans les délais.
• Participer à la préparation des reportings documentaires et au suivi de l’avancement.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des processus de Document Control .

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de projet, ingénierie ou domaine équivalent.
• Expérience en gestion documentaire / Document Control , idéalement sur des projets industriels ou de construction.
• Une expérience dans les secteurs Data Center, énergie, infrastructure, EPC ou grands projets industriels serait un plus.
• Bonne compréhension des processus de gestion, validation, diffusion et archivage documentaire .
• Rigueur, organisation et capacité à gérer un volume important de documents et d’interlocuteurs .
• Capacité à travailler dans un environnement international et multi-projets .

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED/EDMS) .
• Bonne maîtrise de Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint, Teams et SharePoint .
• La connaissance d’outils tels que Aconex, ProArc ou Autodesk Construction Cloud constitue un plus.
• Une connaissance des principes de gestion documentaire appliqués aux projets de construction et d’ingénierie est appréciée.

Langues

• Français : courant
• Anglais : professionnel obligatoire