Coordinateur.ice Event

🎯 Missions

🛠️🔧 Opérationnel :

• Vous contribuez à la qualité de service et à la satisfaction client
• Vous êtes en charge de la planification et de l’organisation des prestations vendues
• Vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour de l’événement, que ce soit en termes de matériel, de prestataires, ou d’équipement
• Vous coordonnez l’équipe interne et les prestataires externes intervenant dans la réalisation de l’événement, notamment les maîtres d’hôtel, les prestataires techniques, la restauration…
• Suivi clients et gestion des réservations le jour J: Accueil, installation, débarrassage de la restauration, suivi des réservations clients le Jour J
• Préparation des évènements: Préparation des récap clients, mise en place des set-up, préparation des plannings et des récap staff, création de signalétique, configuration des codes
• Mises en place des espaces pour les visites clients et pour les événements à venir

🏢🔑 Gestion des espaces :

• Vous êtes en charge de la bonne tenue permanente des espaces
• Gestion des stocks et préparation des commandes
• Vous pouvez proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer vos espaces

🤝💼 Négociation client / suivi commercial :

• Gestion de demandes entrantes : prise de brief, envoi de devis jusqu’à sa signature
• Visite clients
• Négociation de propositions commerciales

Les + du poste :

• Entreprise à forte croissance!
• Autonomie et responsabilités
• Missions variées
• Fort esprit d’équipe

Avantages

• Primes annuelles
• Téléphone + ordinateur portable
• 50% de ton pass Navigo / forfait mobilité douce
• Carte Swile
• Évènements associatifs / sportifs annuels,
• Temps forts équipes réguliers- Première expérience en Evènementiel / Hospitality
• Sens du service client, aimant le contact humain et sensible à la qualité de service
• Tu fais preuve de proactivité au quotidien
• Autonome et orienté solution, positif et bienveillant
• Tu te caractérises par ton dynamisme, ton implication, ton aisance relationnelle mais également par ta rigueur et ton organisation
• CDI à Paris à partir de Janvier 2027
• Bureaux : Paris 9ème
• Entreprise attachée à la mixité et à la diversité🧑‍💻 Notre processus de recrutement

1. Un entretien téléphonique avec un membre de notre équipe
2. Un entretien en présentiel avec deux membres de notre équipe
3. Un entretien en présentiel avec deux autres membres de notre équipe