Coordinateur(trice) de Direction – Freelance

Dans le cadre du développement de notre cabinet de consulting, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Direction pour accompagner la Direction dans le suivi et la coordination de plusieurs activités.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, structurée, fiable et dotée d’un excellent relationnel.

Plus que le nombre d’années d’expérience ou l’intitulé exact de vos précédents postes, nous serons attentifs à votre capacité à organiser, suivre, communiquer et faire avancer plusieurs sujets simultanément.

Votre rôle

Vous travaillerez directement avec la Direction et serez en lien régulier avec plusieurs managers et équipes opérationnelles.

Votre rôle sera de contribuer à la bonne circulation de l’information, de suivre l’avancement des différents sujets et de permettre à la Direction de conserver une vision claire des priorités et éventuels points de vigilance.

Vous serez également un interlocuteur privilégié pour les managers lorsqu’un sujet nécessite d’être clarifié, structuré ou remonté à la Direction.

Il ne s’agit pas d’un poste de management direct des équipes.

Vos principales missions

Selon les besoins et les périodes, vous pourrez notamment :

* suivre les principaux indicateurs de performance des différents services ;

* consolider les informations importantes pour la Direction ;

* suivre l’avancement des décisions et actions en cours ;

* effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;

* identifier les éventuels retards, difficultés ou points de blocage ;

* échanger avec les managers pour comprendre les problématiques rencontrées ;

* faire remonter à la Direction les sujets nécessitant son attention ;

* préparer des synthèses simples et structurées ;

* participer à l’organisation et à l’amélioration des méthodes de travail ;

* faciliter la communication entre la Direction et les équipes ;

* contribuer à maintenir un bon niveau de coordination entre plusieurs services.

L’objectif principal est simple : s’assurer que les informations circulent, que les sujets avancent et que les éventuelles difficultés soient identifiées suffisamment tôt.

Le profil recherché

Vous avez déjà évolué dans un environnement professionnel nécessitant de gérer plusieurs interlocuteurs ou plusieurs sujets simultanément.

Vous pouvez par exemple avoir une expérience en :

* coordination de projets ;

* assistance ou coordination de Direction ;

* gestion des opérations ;

* gestion de projet ;

* management ou animation d’équipe ;

* fonctions support transverses ;

* PMO ;

* office management ;

* conseil.

Nous sommes également ouverts à des profils ayant évolué rapidement dans leurs précédentes fonctions et souhaitant aujourd’hui prendre davantage de responsabilités.

Les qualités indispensables

Pour réussir dans cette mission, nous recherchons surtout une personnalité.

Vous êtes :

* très organisé(e) ;

* rigoureux(se) ;

* structuré(e) ;

* fiable ;

* attentif(ve) aux détails ;

* à l’aise avec les chiffres et tableaux de suivi ;

* capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;

* autonome dans votre organisation ;

* à l’aise dans les échanges avec différents niveaux hiérarchiques.

Vous savez également faire preuve de diplomatie et d’empathie.

Vous êtes capable de comprendre les contraintes d’un manager ou d’une équipe tout en conservant les objectifs et attentes de la Direction en tête.

Vous recherchez naturellement le dialogue et le consensus, sans pour autant éviter les sujets difficiles lorsqu’ils doivent être traités.

Nous apprécions particulièrement les profils capables d’être bienveillants dans la communication tout en restant exigeants dans le suivi.

Vous pourriez vous reconnaître dans ce poste si…

Vous êtes souvent la personne qui pense à relancer un sujet avant qu’il ne soit oublié.

Vous aimez comprendre où en sont les différents projets et avoir une vision claire de ce qui reste à faire.

Vous êtes à l’aise lorsqu’il faut échanger avec plusieurs personnalités différentes.

Vous appréciez autant la dimension humaine d’une organisation que son organisation concrète.

Vous savez identifier les informations réellement importantes et les synthétiser.

Vous avez le réflexe de chercher une solution avant de simplement signaler un problème.

Et surtout, vous aimez que les choses soient claires, structurées et suivies jusqu’à leur réalisation.

Conditions de la mission

Statut : Indépendant / Freelance

Rémunération : forfait de 3 000 € par mois

Localisation : Paris (16ème)

Démarrage : dès que possible

Durée : collaboration longue durée souhaitée

Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant pourquoi ce type de fonction transverse vous correspond.

Rémunération : 3 000,00€ à 3 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel