Coordinateur(trice) des opérations solidaires

Les Hôtels Solidaires est une association qui agit concrètement contre la précarité et le gaspillage, en donnant une seconde vie aux ressources du secteur hôtelier. Chaque jour, nous collectons et redistribuons des produits essentiels afin de répondre à des besoins immédiats et soutenir des structures qui accompagnent des personnes en situation de vulnérabilité.

Dans le cadre du développement de nos actions, nous recrutons un·e coordinateur·rice d’opérations solidaires, chargé·e d’organiser et de structurer nos opérations de collecte et de redistribution.

Le poste

Sous la responsabilité de la direction de l’association, vous coordonnez l’ensemble des opérations de collecte et de redistribution auprès de nos partenaires hôteliers et associatifs.

Vous avez vocation à organiser, optimiser et garantir le bon déroulement des collectes, en lien avec les bénévoles et volontaires en service civique. Vous êtes amené à participer également aux collectes régulièrement.

Vos missions principales

Organisation et coordination des collectes

• Planifier et organiser les opérations (collectes et redistributions) régulières et ponctuelles auprès des hôtels partenaires
• Optimiser les tournées (véhicule électrique, vélo-cargo, collectes à pied)
• Mettre en place de nouveaux itinéraires pour intégrer de nouveaux adhérents et améliorer l’efficacité logistique
• Assurer la continuité des collectes en cas d’imprévu

Gestion des bénévoles et volontaires

• Gérer les plateformes de recherche de bénévoles
• Accueillir, informer et accompagner les bénévoles-collecteurs
• Coordonner le travail des volontaires en service civique
• Veiller à une bonne dynamique d’équipe et à l’esprit collectif

Logistique et suivi des stocks

• Assurer le suivi des entrées et sorties de stock
• Participer à l’organisation des espaces de stockage et aux inventaires
• Mettre en place et améliorer les outils logistiques (suivi, planification, reporting)
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer le bon entretien du véhicule de collecte et du matériel associé

Relations partenaires et suivi de l’activité

• Être l’interlocuteur·rice des partenaires hôteliers et associatifs
• Identifier les besoins des associations bénéficiaires et y répondre dans la mesure du possible
• Contribuer au suivi de l’activité et à la collecte de données d’impact
• Participer à la rédaction du rapport d’impact annuel
• Proposer des améliorations continues pour accompagner le développement des collectes

Coordination Projets

• Accompagner la direction sur la coordination des projets de l’association
• Appuyer les équipes projets lors d’événements ou opérations solidaires

Profil recherchéPrérequis

• Permis B indispensable et être à l'aise dans la circulation parisienne
• Maîtrise indispensable d’Excel et Google Sheets
• Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences et qualités

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les imprévus
• Goût du travail en équipe et sens du collectif
• Dynamisme, fiabilité et engagement associatif
• Intérêt marqué pour les enjeux de solidarité, d’économie circulaire et de lutte contre le gaspillage

Rejoindre Les Hôtels Solidaires, c’est participer à un projet utile et concret, au plus près du terrain. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe engagée, en lien direct avec les partenaires et les bénévoles, sur des actions qui ont du sens et un impact réel, à la fois social et environnemental.