COORDINATEUR(TRICE) ÉVÉNEMENTIEL

KI Connect recrute un(e) Coordinateur(trice) Événementiel pour assurer la coordination et le suivi opérationnel de nos événements, de leur préparation jusqu’à leur réalisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+5 en événementiel, communication, marketing, management ou formation équivalente
• 3 ans d’expérience minimum dans l’événementiel ou dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la gestion et de la coordination événementielle
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Très bon relationnel et capacité à coordonner différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de projet
• Très bonne maîtrise du français ; l’anglais est un plus
• Autonomie, rigueur, réactivité et sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus
• Disponibilité pour travailler en horaires décalés, soirées et week-ends selon les événements

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Coordinateur(trice) Événementiel assure le suivi opérationnel des événements et veille à leur bon déroulement, en coordination avec les équipes internes, les clients, les prestataires et les différents partenaires.

Vos principales missions :

• Participer à la préparation et à la planification des événements
• Élaborer et suivre les plannings, rétroplannings et feuilles de route
• Coordonner les différents prestataires et fournisseurs
• Assurer le suivi des besoins techniques, logistiques et opérationnels
• Organiser les installations, livraisons, montages et démontages
• Assurer la coordination des équipes sur le terrain
• Suivre les besoins en restauration, hébergement, transport, technique et logistique
• Assurer le lien entre les différents intervenants avant et pendant l’événement
• Veiller au respect du planning et des consignes
• Anticiper les éventuels problèmes et proposer rapidement des solutions
• Assurer la supervision opérationnelle le jour de l’événement
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements
• Assurer le suivi des prestataires et des fournisseurs
• Participer aux réunions de préparation avec les équipes et les clients
• Réaliser les bilans et reporting après les événements
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus événementiels

Lieu du poste : En présentiel