COORDINATEUR(TRICE) FACTURATION – TIT MELLIL

Pour le compte de notre client, acteur dans le secteur de la logistique et de la distribution d’électroménager, nous recrutons un(e) :

Coordinateur(trice) Facturation
Lieu : Tit Mellil

Mission principale

Le/la Coordinateur(trice) Facturation aura pour mission de garantir la fiabilité et la fluidité du circuit de facturation entre les équipes opérationnelles et l’Administration des Ventes (ADV), tout en assurant le suivi des encaissements et la coordination des actions de recouvrement.

Missions principales

• Coordonner le processus de facturation entre les équipes opérationnelles et l’ADV ;
• Collecter et contrôler les éléments nécessaires à l’établissement des factures ;
• Vérifier la cohérence entre les prestations réalisées, les bons de livraison, les commandes et les éléments de facturation ;
• Assurer le suivi des opérations de livraison et des documents associés à la facturation ;
• Contrôler les données avant émission des factures ;
• Identifier les anomalies, écarts ou dossiers incomplets et assurer leur régularisation ;
• Suivre les factures émises et leur transmission aux clients ;
• Assurer le suivi des avoirs, corrections et éventuelles réclamations liées à la facturation ;
• Coordonner avec l’ADV, les équipes opérationnelles, la comptabilité et le service recouvrement ;
• Assurer le suivi des encaissements et signaler les retards de paiement ;
• Participer à la coordination des actions de recouvrement sur les factures échues ;
• Suivre les litiges clients liés à la facturation et contribuer à leur résolution ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting de l’activité ;
• Veiller au respect des procédures et des délais de facturation ;
• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation du circuit de facturation.

Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité, finance, administration des ventes ou domaine similaire ;
• Expérience dans un poste en facturation, ADV, comptabilité clients ou gestion administrative ;
• Une expérience dans le secteur de la logistique, du transport ou de la distribution est fortement appréciée ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Bonne compréhension du cycle commande → livraison → facturation → encaissement ;
• Capacité à contrôler et analyser les données de facturation ;
• Bon sens de l’organisation et de la coordination ;
• Rigueur et attention aux détails ;
• Réactivité dans le traitement des anomalies et des dossiers bloqués ;
• Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs services ;
• Esprit analytique, autonomie et sens des priorités.

Lieu du poste : En présentiel