Coordonnateur.rice centre de documentation

Notre client, une entreprise du secteur de l'énergie située à Saint John, au Nouveau-Brunswick, recherche un Contrôleur.se de documents.

Au quotidien, vous devrez :
Le gestionnaire de documents est chargé de réceptionner, de suivre et de gérer les plans techniques et les documents tout au long de leur cycle de vie. Il assurera la mise à jour des bases de données, facilitera la diffusion des documents et veillera à ce que l'ensemble de la documentation relative aux projets soit bien organisée et conforme aux exigences.

Responsable de l'ensemble de la gestion quotidienne des documents relatifs aux projets d'investissement, notamment :

• Traitement des dossiers de transmission
• Participation au rattrapage du retard accumulé dans les dossiers de transmission
• Réception et émission des dossiers de transmission
• Distribution des plans aux équipes de projet internes et externes
• Lancement et clôture des revues de documents
• Contrôles de qualité des données dans Autodesk Forma.
• Numérisation, impression et classement des documents papier et électroniques.
• Collaboration avec les consultants en ingénierie sur les projets afin de s'assurer que les documents sont diffusés correctement.

Exigences :

• Technologue en ingénierie, ou expérience équivalente avec un parcours scolaire différent

Atouts :

• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Expérience de travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience des systèmes et processus de gestion documentaire.
• Une expérience avec Autodesk BIM360/ACC/Forma serait un atout.
• Maîtrise approfondie de Microsoft Office et SharePoint.

Tu es celui que l'on cherche si :

• Excellent sens de l'observation et souci du détail
• Bonne capacité à gérer les priorités
• Fait preuve d'initiative, de rigueur et de bon sens
• Capable de travailler sous pression