Coordonnateur(trice) administrative

Responsabilités :

Offrir un support administratif généralOffrir un support marketing

• Lire, répondre ou transférer les messages électroniques
• Accueillir et annoncer les visiteurs
• Timbrer la correspondance
• Réaliser de l’entrée de données dans les différents systèmes de gestion (CRM) et fichiers Excel
• Commande sous garantie
• Réaliser de l’entrée de données dans le système de gestion des projets (soumissions, clients, activités)
• Fournir les preuves de livraison, bons de commandes, copies de facture à la demande des fournisseurs
• Commander la « littérature », l’envoyer aux clients ou préparer les cartables pour les présentations et événements
• Commander la papeterie et les fournitures sanitaires, le café, l’eau
• Offrir un support à tous les membres de l’équipe, au besoin
• Support PowerPoint
• Support pour maintenance et mises à jour du site web Lajoie
• Dîner conférence : envoi de formulaire, commande de lunch avec traiteur, entrées CRM, attestations
• Faire les Annonces générales dans le Site de Communications Lajoie
• Mass mailing aux clients via Mailchimp
• Logistique de la salle de conférence (propreté et aménagement)

Exigences

• Une personne souriante, dynamique, autonome et débrouillarde.
• Être à l’aise à travailler dans des situations de travail en évolution rapide.
• Grande capacité à planifier, organiser et mener plusieurs projets en parallèle.
• Excellentes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Expérience de travail jumelée à une formation pertinente dans le domaine de l’administration et/ou marketing.
• Français parlé et écrit (excellent)
• Anglais parlé et écrit (bonne connaissance)
• Connaissance des outils PowerPoint, Illustrator, InDesign, WordPress (un grand atout)
• Bonne connaissance des outils informatiques de base (Office 365)

Salaire et avantages :

• Poste permanent - Horaire hybride : 3 jours bureau/2 jours télétravail – lundi au vendredi 39.5 heures
• Salaire compétitif : 40 000$ – 50 000$ (selon l’expérience)
• Assurances collectives
• Congés mobiles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel