Coordonnateur.trice

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Département / Programme de recherche : Programme de recherche sur les soins personnalisés en matière de transplantation, Néphrologie, Médecine

La personne titulaire du poste collabore avec les chercheuses et chercheurs, les membres de l'équipe et les participant.e.s à l'étude afin d'assumer des responsabilités administratives conformément aux protocoles établis et à des procédures complexes, qui peuvent être adaptées si nécessaire.

Ce poste consiste principalement à effectuer des tâches de communication et d'administration, à soutenir les opérations bureautiques automatisées et à superviser la création et la gestion des dossiers d'étude. Il comprend également le traitement des données et l'élaboration de supports de communication qui exigent un haut niveau de précision et des connaissances spécialisées dans le domaine de la recherche clinique.

Fonctions et attributions
Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste devra :

• Obtenir à distance le consentement des participant.e.s pour diverses activités de l'étude.
• Coordonner les activités de l'équipe en planifiant les réunions, en facilitant la communication et en assurant la liaison entre les participants, les infirmières et les chercheurs.
• Planifier les rendez-vous des patient.e.s, envoyer des rappels et maintenir une communication régulière avec les participant.e.s, conformément à l’emploi du temps du personnel.
• Effectuer des tâches administratives, selon les instructions du supérieur hiérarchique direct.
• Saisir les données avec précision et dans les délais impartis, assurer le suivi des données manquantes et des événements indésirables (EI), selon les instructions du supérieur hiérarchique direct.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le supérieur hiérarchique direct.

Critères de performance

• Accomplit toutes les tâches liées à l’étude avec précision et dans les délais requis, en garantissant des normes élevées d’intégrité des données et de sécurité des participant.e.s.
• Fait preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de respect de la confidentialité et d’une communication professionnelle avec les participants à l’étude, les membres de l’équipe et les collaborateurs.
• Identifie de manière proactive les problèmes potentiels, en rend compte à son supérieur hiérarchique direct et contribue à créer un environnement collaboratif axé sur la recherche de solutions.
• Adopte une approche centrée sur les participant.e.s, en entretenant des relations bienveillantes et respectueuses des différences culturelles avec toutes les personnes inscrites.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation : Diplôme d’études collégiales (DEC)
Domaine d’étude : Any

Expérience de travail : 0 à 6 mois

Compétences requises

• Ce poste requiert une connaissance avancée du français oral et écrit.

• Une connaissance intermédiaire de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais. Le poste requiert également la rédaction complexe ou l’analyse approfondie de documents en anglais en lien avec un projet de recherche.

• Fait preuve de bonnes aptitudes relationnelles ,

• Fait preuve d'une attitude de soutien envers les autres services et ses collègues ,

• Travaille sous supervision générale, respecte les politiques et procédures établies ,

• Hiérarchise les tâches, respecte les délais ,

• Possède de bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles ,

• Fait preuve de bon jugement en informant le responsable de programme et/ou son délégué des situations inhabituelles ou des problèmes ,

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ,

• Excellente connaissance des applications informatiques telles qu'Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint.

Information additionnelle

Statut : Temporaire à temps partiel : 20 heures
Échelle de rémunération : Selon les qualifications et l’expérience

Horaire de travail : Autre ou temps partiel
Autre : 8:00am-12 :00pm
Site de travail : 100 % à distance

***Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document.***

Pourquoi travailler avec nous?

• 6 jours de congé de maladie payés par année qui comprennent un maximum de 3 jours de congé pour raisons personnelles,
• Vacances calculées au pro-rata basées sur un pourcentage de votre salaire,
• Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
• Un montant représentant 5,3 % de votre salaire brut sera ajouté sur chaque paie, en remplacement des congés fériés.

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]