Coordonnateur(trice) de projets

QUI NOUS SOMMES

Concept Store Fixtures International inc. est un important fabricant québécois de pièces de rechange, d’étagères et de kits de revêtement pour toutes les grandes marques de comptoirs réfrigérés pour l’industrie des supermarchés. Initialement axés sur les pièces de rechange de vitrine réfrigérés, nous avons élargi notre gamme de produits et effectuons désormais le remplacement de portes vitrées et de portes en verre LED. Nous visons à offrir le meilleur service, c’est pourquoi nous ne nous contentons jamais du statu quo. Nous travaillons en équipe et nous gagnons en équipe.

TA MISSION

Se rapportant au gestionnaire de compte, le coordonnateur/la coordonnatrice de projets fournira un soutien administratif quotidien à l'équipe de gestion de projet en ce qui concerne la planification, la mise en œuvre, le suivi, la documentation et l'exécution globale des projets.

CE À QUOI TON QUOTIDIEN RESSEMBLERA

• Exécuter les tâches administratives liées aux activités du projet, en ce qui concerne les fournisseurs, les ressources et les équipes internes, incluant (mais non limitées à) la préparation de soumissions, la coordination d’installation et de production, et les gestions des cas d’urgence ;
• Rassembler toutes les informations nécessaires et créer des soumissions pour les clients ;
• Veiller à ce que toutes les pièces énumérées soient exactes ;
• Entrer les données relatives aux clients ainsi qu’à leurs commandes dans le système d’informations ;
• Préparer des formulaires de demandes d'achat pour les articles non-fabriqués sur place, le tout en gardant en tête les échéances ;
• Gérer le fichier de projet (électronique) ;
• Veiller à ce que toutes les informations du projet soient documentées, sécurisées et distribuées ;
• Suivre les livraisons pour assurer qu’elles soient faites tel que prévues pour rencontrer les échéanciers du plan de projet ;
• Communiquer avec l’équipe de conception en cas de nouvel équipement en s’assurant de leur fournir toutes informations pertinentes à la création des pièces ;
• Communiquer avec l'équipe d'installation pour assurer le respect des délais promis; traiter les demandes urgentes et s'il y a des éléments manquants, assurer une l’expédition rapide ;
• Toutes autres tâches connexes ainsi que tout suivis sur les projets.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Aptitudes

Tu es une personne qui…

• A des solides compétences informatiques (surtout Excel) ;
• Est bilingue - parlé et écrit (français et anglais) ;
• A des excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
• Est organisé et structuré ;
• Est capable de gérer de multiples dates limites.

Exigences

• Certificat en administration ou dans un domaine connexe ;
• Baccalauréat en administration, un atout ;
• Un minimum de six (6) mois à un (1) an d’expérience dans un poste similaire, un atout ;
• Connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
• Connaissance des bases de données, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

Chez CSF, se respecter entre nous se traduit par le fait qu’on prend soin de nos employés.

• Politique de travail hybride (bon temps au bureau et en mode confort chez toi!);
• Assurances collectives complètes (télémédecine, soins de vue/dentaire, programme flex);
• Perspectives de développement professionnel intéressantes;
• Horaire flexible adapté aux besoins;
• Programme d’aide aux employés ;
• Activités sociales (BBQ, foodtruck, concours, toutes les raisons sont bonnes pour célébrer puis sortir de la routine!);
• Contribution au sein d’une entreprise en plein essor (l’innovation et un apport à l’environnement font partie de notre quotidien!).

VALEURS

Chez CSF, cinq valeurs guident nos actions du quotidien.

• On se respecte les uns les autres – On se traite mutuellement avec respect, courtoisie, politesse, gentillesse et dignité.
• On met le client au premier plan - On place les clients au premier plan de toutes les décisions.
• On livre à temps – On collabore pour respecter nos engagements et atteindre nos objectifs.
• On agit avec intégrité, honnêteté et confiance – On respecte nos engagements et on atteint nos objectifs en collaboration.
• On a une attitude gagnante – On inspire un état d'esprit positif et proactif axé sur la réussite et l'engagement à atteindre les objectifs.

Ces lignes de pensée définissent qui nous sommes et ce qui nous importe. Tu sens que ces valeurs font partie de ton ADN? Fait partie de la grande famille qu’est CSF.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel