Coordonnateur(trice) RH

À propos de nous

Le Centre des réfugiés est un organisme à but non lucratif établi à Montréal qui accompagne les personnes réfugiées, immigrantes et nouvellement arrivées grâce à des services juridiques, d’établissement, d’emploi, de logement, de santé et de bien-être, d’éducation et de défense des droits.

Aperçu du poste

Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper à temps partiel le poste de coordonnateur·trice des ressources humaines et soutenir une équipe d’environ 50 personnes.

La personne sera responsable de l’administration quotidienne des ressources humaines, du soutien au recrutement, de l’intégration et du départ du personnel, des avantages sociaux, des dossiers des employé·es ainsi que des situations courantes liées aux relations de travail. Elle assurera également la coordination des comités internes du Centre.

Il s’agit d’un poste principalement en télétravail, à raison d’environ 18 heures par semaine. Une présence sur place sera requise lors des intégrations, des entrevues, des rencontres avec les employé·es et les comités, des inspections du milieu de travail, des exercices d’incendie et d’autres activités planifiées.

Principales responsabilités

• Gérer l’intégration et le départ des employé·es, des stagiaires et des bénévoles.
• Créer, mettre à jour, vérifier et désactiver les profils des employé·es dans ADP Workforce Now.
• Gérer les vacances et les congés dans ADP Workforce Now.
• Administrer les avantages sociaux, notamment les adhésions, les modifications et les cessations de couverture, et répondre aux questions des employé·es.
• Soutenir le recrutement en publiant les offres d’emploi, en présélectionnant les candidatures, en coordonnant les entrevues et en y participant, ainsi qu’en effectuant les vérifications de références.
• Répondre aux questions courantes en matière de ressources humaines et conseiller les gestionnaires sur les politiques et les procédures.
• Soutenir les responsables d’équipe dans le processus d’évaluation du rendement, notamment au moyen de rappels, de modèles et de documentation.
• Tenir des dossiers d’employé·es confidentiels, complets et bien organisés.
• Réviser et mettre à jour les politiques et les procédures de ressources humaines, au besoin.
• Coordonner les comités internes du Centre, notamment le comité de santé et de sécurité, le comité social et tout autre comité pertinent.
• Contribuer au respect des lois et des exigences applicables au Québec en matière de normes du travail et de santé et sécurité au travail.

Qualifications

• Au moins trois années d’expérience pertinente en ressources humaines, préférablement au sein d’un organisme à but non lucratif ou communautaire.
• Une expérience pratique avec ADP Workforce Now constitue un atout.
• Bonne connaissance des normes du travail du Québec et des pratiques canadiennes en matière de ressources humaines.
• Expérience en recrutement, en intégration et départ du personnel, en administration des avantages sociaux, en gestion des dossiers d’employé·es et en relations de travail.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et jugement professionnel.
• Capacité à traiter adéquatement des renseignements confidentiels et sensibles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Le français est la principale langue de travail au Centre. L’anglais est requis pour communiquer avec les employé·es et les candidat·es anglophones ainsi que pour utiliser certaines plateformes et certains documents de ressources humaines offerts en anglais.

Modalités de travail

• Environ 18 heures par semaine
• Poste principalement en télétravail, avec présence sur place requise
• Disponibilité pendant les heures de travail rémunérées afin de surveiller les communications liées aux ressources humaines tout au long de la semaine de travail de quatre jours du Centre

Ce que nous offrons

• Une formule de travail flexible, principalement en télétravail
• Un travail porteur de sens auprès des personnes nouvellement arrivées
• Un milieu de travail collaboratif et axé sur la mission