d'assistant(e) de copropriétés syndic

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés.

Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Préparation administrative des assemblées générales (convocations, feuilles de présence, diffusion des PV)
• Organiser les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise métier :

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Suivre les garanties-constructeur
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil

Issu(e) d’une formation immobilière et/ou justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Immopen serait un plus).

Rémunération : 2 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel