DGA-089 Gestionnaire chorus

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est une personne essentielle pour assurer les missions du ministère. Il est l'expert de Chorus, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services .

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribué au respect des délais de paiement.

Activités courantes/quotidiennes :

Traite un portefeuille d'actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre

Assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable .

Participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives

Gestionnaire de dépenses

Contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.

Suit les demandes d'achats et les formalise en engagement juridique ; atteste le service fait

Traite les factures en cohérence avec les engament juridique et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.

Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l'État.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat , gendarmerie et préfectures)...répartie en 141 programmes), ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

Composition et effectifs du service:

Le CSPI est rattaché à la DFM et est composé de 22 agents dont:

1 chef de service, 1 adjoint, 20 gestionnaires dont 9 responsables d'EJ, de DP et marchés.

Liaisons hiérarchiques:

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du CSPI et de son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles:

Les services prescripteurs, le responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations, le comptable public, le responsable contrôle interne, et les fournisseurs.Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques :
Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF,GBCP, commande publique) / niveau initié-requis
Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis
Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
Excel - Libre office Mail / niveau initié-requis
Savoir-faire :
Analyser une information, un document, une réglementation /niveau pratique-requis
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole /niveau pratique-requis
Synthétiser des informations, des données, un documenT /niveau pratique-requis
Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir
Savoir-être :
Être rigoureux / niveau pratique-requis
Réactivité / niveau pratique-requis
Avoir l’esprit d’équipe / niveau pratique-requis
Vos perspectives :
Evolution vers les autres métiers de la chaîne de la dépense et de gestion.
Possibilité de passer des concours / formations.