Directeur adjoint du programme VITAM H/F

Vos missions en quelques mots

Le programme VITAM est un programme interministériel piloté par le ministère de la Culture. Il a développé une offre de service en matière d'archivage électronique des administrations publiques.

En tant que Directeur adjoint du programme VITAM, dans le contexte de l'extension de l'offre de services auprès des partenaires VITAM et de la mise en oeuvre d'un nouveau modèle économique, vous apportez votre appui à l'installation de la nouvelle organisation et de son management, et vous préfigurez la fonction de responsable de l'offre de service.

Vos missions consistent en particulier à :

• apporter votre expertise en matière de management d'équipe et de transformation d'organisation, l'équipe passant de 30 à 40 personnes ;

• renforcer l'offre de service d'accompagnement et de support auprès des utilisateurs VITAM ;

• optimiser et assurer les actions de programmation et de suivi financier, facturation, suivi contratruel et marketing du nouveau modèle économique du programme ;

• veiller au bon fonctionnement administratif du programme Vitam en lien avec les moyens et services généraux et participer aux recrutements ;

• faire évoluer la relation avec les utilisateurs, en optimisant la transformation des prospects en clients utilisateurs ;

• caler les jalons du programme, en identifiant les impacts sur les plans de charge et en assurant le lien entre les parties financières, fonctionnelles et techniques du programme ;

• maîtriser un écosystème complexe, composé d'interlocuteurs métiers, de chefs de produits et d'équipes en charge de la solution technique cible ;

• piloter les consultants et les experts ;

• assurer l'intérim du directeur de programme.

Le périmètre d'intervention pourra être ajusté, dans le cadre des travaux en cours de réorganisation du programme, compte tenu de l'évolution du modèle de gouvernance, en lien avec le directeur de programme.

Vous êtes est garant de la culture du service du numérique pour votre périmètre : transparence, bienveillance, responsabilisation et dialogue.Profil recherché

Vous disposez d’une expérience d’au moins 10 ans sur une fonction similaire ou en tant que Directeur de projet ou de programme.
Rémunération entre 68 K euros et 90K euros brut/an, selon expérience.

Vous disposez de compétences principales :

• Gestion de projet et d’un portefeuille de projets numériques
• Technologie du numérique
• Gestion de la relation avec le commanditaire / le métier, notamment pour la caractérisation des besoins et des évolutions
• Méthodes agiles et pratiques de management associées
• Animation d’équipes, écoute et empathie
• Connaissance des enjeux du numérique responsable et des impacts du numérique

Vous avez démontré votre savoir-faire :

• Management d’équipe
• Pilotage d’ activité par la valeur et l’impact
• Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, sens critique
• Travail en mode projet numérique (y compris avec les nouvelles méthodes du mode produit)
• Sens de l’organisation, établissement des priorités, allocation des ressources
• Conduite et accompagnement du changement

En matière de savoir-être, vous savez :

• Développer et manager l’intelligence collective
• Faire preuve de leadership, autonomie et rigueur
• Coopération et fonctionnement en transversal, sens du relationnel
• Négociation et force de conviction.

Vous disposez d’une bonne culture générale et d’un intérêt prononcé pour le monde de la culture ainsi que pour l’interministériel. Votre connaissance des problématiques archivistiques est un plus.