Directeur administratif adjoint (F/H)

CDD

12 mois

Montpellier

A propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Faculté de Droit et de Science politique

Descriptif de la structure : La Faculté de Droit et de Science politique de l’Université de Montpellier, fondée en 1249 est l'une des plus anciennes d'Europe. Elle accueille plus de 7000 étudiants et compte 220 personnels enseignants, administratifs et techniques.

Située au cœur ancien de Montpellier avec une annexe à Richter, la Faculté de Droit et de Science politique dispose d’un patrimoine immobilier constituée de 4 bâtiments de 20 000 m² au total, dont un ancien couvent et une chapelle datant du XVIIème siècle.

La Faculté propose une offre de formation riche en Droit et en Science politique, comprenant licences, licences professionnelles, plus d’une trentaine de parcours de masters, des diplômes d'établissement et formations en apprentissage et en formation continue, tout en développant une forte ouverture internationale.

Mission proposée

Mission principale : Sous l'autorité de la Directrice administrative de la Faculté et en étroite collaboration avec le Doyen et l'équipe de direction, le Directeur administratif adjoint participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la composante.

Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la Faculté, coordonne plusieurs services administratifs et accompagne les responsables politiques et pédagogiques dans la conduite des projets institutionnels et des évolutions de l'offre de formation.

Il assure l'intérim de la Directrice administrative en son absence.

Activités :

• Accompagner la Directrice administrative dans le pilotage des services administratifs et techniques, et coordonner plus particulièrement les services de scolarité, des finances, des relations internationales et de l’apprentissage
• Accompagner le Doyen, les Vice Doyens et l’équipe pédagogique dans la mise en œuvre et l’évolution de l'offre de formation de la Faculté de Droit et de Science politique, et assurer l’interface avec les Directions centrales et les services communs de l'Université
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Faculté
• Accompagner les projets d'évolution organisationnelle et/ou technique de la Faculté
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et de la qualité du service rendu
• Réaliser des études, tableaux de bord, bilans et documents d'aide à la décision
• Rédiger des notes, conventions, rapports, comptes rendus et documents stratégiques

Conditions particulières d’exercice :

• Poste nécessitant une forte polyvalence et une forte réactivité face à la diversité des dossiers traités.
• Disponibilité adaptée aux contraintes du calendrier universitaire et aux périodes d'activité soutenue.

Notre profil idéal

Savoir :

• Avoir des connaissances de la structure et du fonctionnement de l’Université et de l’UFR en particulier
• Avoir des connaissances générales de la réglementation administrative et financière des établissements d’enseignement supérieur
• Avoir des connaissances de la réglementation relative à la formation, à la scolarité et à la vie universitaire
• Avoir des connaissances générales de la gestion des ressources humaines et managériales
• Avoir des connaissances des procédures administratives et juridiques

Savoir-faire :

• Savoir piloter et coordonner des activités et des équipes
• Dialoguer, communiquer, gérer les conflits
• Conduire des projets
• Analyser et sécuriser des procédures administratives
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

Savoir être :

• Avoir le sens du service public
• Savoir faire preuve de loyauté
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle
• Faire preuve d'esprit d'initiative et être force de proposition
• Avoir des bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

Temps de travail aménageable

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2531€ à 2984€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 31/10/2026