Directeur de Programme & PMO – Programme Titres / Transfo SI @ Banque @ Paris

Séniorité : Plus de 9 ans
Lieu de prestation : Île-de-France
Démarrage souhaité : ASAP
Fin prévisionnelle : 31/12/2026 - renouvelable
Profil : Directeur de projet / Directeur de programme – IT généraliste

Contexte & enjeux

Dans le cadre d'un environnement SI stratégique lié aux activités Titres, la mission intervient directement auprès de la Direction des Systèmes d’Information.

Le Directeur de Programme & PMO aura pour responsabilité de structurer, sécuriser et piloter l’exécution du portefeuille de projets courant ainsi que d’un programme stratégique de transformation « Vision Titres ».

Sans management hiérarchique direct, il/elle interviendra comme véritable chef d’orchestre transverse, à l’interface entre la DSI, les chefs de projet, les équipes métier, les sponsors et les instances de Direction.

Deux axes structurent la mission :

• Pour la gestion du Plan Informatique Courant, prise en charge et animation des principales instances de gouvernance au sein de l’entreprise.

• Pour le Programme Titres, participation à la conception de la gouvernance du programme et préparation des instances décisionnelles clés destinées au Comité Exécutif et aux différentes instances IT.

L’enjeu est d’apporter à la Direction une vision consolidée et fiable de l’avancement des projets, des risques, des charges, des budgets et des arbitrages nécessaires.

Missions détaillées

1. Pilotage et animation du portefeuille de projets du PIA

Le Directeur de Programme & PMO assurera la gouvernance et le suivi opérationnel du portefeuille de projets.

À ce titre, il/elle devra :

• Préparer et animer les instances de gouvernance, notamment le Comité d’Instruction des demandes et le Comité d’Investissement SI.

• Produire et consolider en amont des réunions les différents supports de présentation et decks de gouvernance.

• Rédiger les comptes-rendus officiels des instances.

• Formaliser et consigner les décisions prises.

• Assurer un suivi rigoureux des plans d’action associés dans Confluence.

• Produire et assurer le reporting auprès des différents interlocuteurs IT.

• Identifier les dérives projets et alerter la DSI.

• Proposer les actions correctives permettant de sécuriser l’exécution des projets.

• Assurer l’animation fonctionnelle des chefs de projet de la DSI et favoriser leur collaboration avec les équipes métier.

• Accompagner et guider les chefs de projet dans l’application des standards de la méthode TEMPO.

• Participer à leur montée en compétences sur les pratiques et standards de gestion de projet.

• Assurer une communication fluide entre les différents chefs de projet et les équipes métier.

2. Direction du Programme Titres

Sur le programme stratégique Titres, le consultant prendra en charge le pilotage transverse et la consolidation de la trajectoire globale.

Ses responsabilités comprendront notamment :

• Préparer les différentes instances de gouvernance du programme.

• Produire et consolider les supports de présentation en amont des Comités de Pilotage IT et Métier.

• Rédiger les comptes-rendus officiels.

• Formaliser les décisions prises lors des instances.

• Piloter et suivre rigoureusement les plans d’action associés.

• Identifier les dérives et alerter les sponsors.

• Construire et présenter des scénarios d’arbitrage clairs permettant aux instances dirigeantes de prendre les décisions nécessaires.

• Construire et maintenir le Master Plan du programme sous forme de Gantt global.

• Identifier et suivre les principaux jalons / Milestones inter-projets.

• Piloter le plan de charge du programme.

• Suivre le consommé budgétaire en distinguant notamment CAPEX et OPEX.

• Mesurer et analyser les écarts grâce aux principes d’Earned Value Management (EVM).

• Créer et mettre à disposition des équipes les modèles et templates nécessaires au suivi d’avancement.

• Définir et diffuser les templates de gestion et de suivi des risques.

3. Responsabilités de Direction de projet

Le profil retenu devra être capable d’assumer la responsabilité de projets complexes dans l’ensemble de leurs dimensions :

• Stratégiques.

• Commerciales.

• Financières.

• Humaines.

• Juridiques.

• Organisationnelles.

• Techniques.

Il/elle devra notamment :

• Piloter les projets dans toute leur complexité.

• Être garant des enjeux stratégiques des projets pour le métier, l’entreprise et les éventuels tiers.

• Garantir la pertinence et l’opportunité du développement des projets.

• Porter la responsabilité des décisions importantes.

• Valider la recette définitive des projets.

• Mettre en œuvre toutes les actions nécessaires à leur bonne réalisation.

• Gérer et animer la communication auprès des équipes et des différentes instances.

• Préparer et piloter la conduite du changement.

• Piloter et optimiser l’ensemble des ressources nécessaires aux projets : ressources humaines, budget, clientèle et processus de décision finale.

• Assurer la responsabilité de la gestion financière des projets.

• Garantir le respect des exigences de qualité, coûts et délais.

Stack technique & environnement méthodologique

Gestion de programme / projet :

• Cycle en V

• TEMPO

• PMP / PMI

• Prince2

• Earned Value Management

• Gestion CAPEX / OPEX

• Master Planning

• Gantt

• Gestion des Milestones

• Pilotage de plans de charge

• Gestion des risques

• Gouvernance de portefeuille projets

Outils :

• MS Project

• Planview

• Clarity ou outils équivalents

• Confluence

• PowerPoint

• Excel

Environnement :

• DSI

• Portefeuille de projets SI

• Programme stratégique Titres

• Gouvernance IT / Métier

• Comité Exécutif

• Comités de Pilotage

• Comité d’Instruction des demandes

• Comité d’Investissement SI

Profil recherché

Nous recherchons un Directeur de Programme / Directeur de Projet / PMO senior disposant de plus de 9 ans d’expérience, habitué à intervenir sur des programmes SI complexes et à forte visibilité auprès des Directions.

Compétences indispensables

• Maîtrise parfaite du Cycle en V.

• Certification PMP/PMI ou Prince2.

• Expérience confirmée en direction de projets et/ou de programmes SI complexes.

• Solide maîtrise de la gouvernance de programme et de portefeuille projets.

• Capacité à construire et piloter un Master Plan transverse.

• Maîtrise du suivi des jalons et dépendances inter-projets.

• Expérience du pilotage de plans de charge.

• Solides compétences en suivi budgétaire CAPEX/OPEX.

• Maîtrise de l’Earned Value Management.

• Maîtrise avancée de MS Project, Planview, Clarity ou d’outils équivalents.

• Très bonne maîtrise de PowerPoint et Excel.

• Capacité à produire des supports de gouvernance à destination d’un public C-Level.

• Excellentes capacités de synthèse écrite et orale.

Qualités personnelles

Leadership d’influence : capacité à fédérer, engager et faire avancer des équipes sans disposer de lien hiérarchique direct.

Diplomatie et écoute : capacité à challenger les chefs de projet tout en préservant une relation de confiance et une dynamique de collaboration.

Rigueur et organisation : capacité à structurer le pilotage, sécuriser les engagements et faire respecter des échéances de reporting strictes.

Le profil devra également être à l’aise dans des environnements impliquant de nombreux interlocuteurs et niveaux de décision : chefs de projet, équipes IT, métiers, sponsors, DSI et Comité Exécutif.