Directeur de Programme & PMO

Dans le cadre du renforcement de sa Direction des Systèmes d’Information, notre client recherche un(e) Directeur(trice) de Programme & PMO.

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information, vous aurez pour mission de structurer, sécuriser et piloter l’exécution du portefeuille de projets IT, ainsi que d’accompagner la gouvernance d’un programme stratégique de transformation.

Véritable chef d’orchestre, vous évoluerez dans un environnement transverse, en interaction avec les équipes IT, les métiers, les chefs de projet, les sponsors et les instances de direction.

Vous exercerez votre leadership sans lien hiérarchique direct et contribuerez à la qualité des décisions, au respect des engagements et à la sécurisation de l’exécution des projets et programmes.

Missions: 

1. Animation et pilotage du portefeuille de projets IT

Dans le cadre de la gestion du portefeuille informatique courant, vous serez en charge de :

• Préparer et animer les différentes instances de gouvernance et de décision.

• Produire, consolider et mettre à jour les supports de présentation et decks de gouvernance.

• Assurer le secrétariat de gouvernance : comptes rendus, décisions, plans d’actions et suivi des engagements.

• Produire les différents reportings à destination des interlocuteurs IT et de la Direction.

• Identifier les dérives en matière de coûts, délais, périmètre et risques.

• Alerter la Direction et proposer des actions correctives adaptées.

• Accompagner les chefs de projet dans le pilotage de leurs projets.

• Assurer un rôle de coaching méthodologique auprès des chefs de projet.

• Veiller à l’application des standards et bonnes pratiques de gestion de projet.

• Faciliter la communication et la collaboration entre les équipes IT, les chefs de projet et les métiers.

2. Direction d’un programme stratégique

Dans le cadre d’un programme majeur de transformation, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de la gouvernance du programme.

Vous aurez notamment pour responsabilités de :

• Préparer et consolider les supports des Comités de Pilotage IT et Métier.

• Organiser et assurer le suivi des instances décisionnelles.

• Formaliser les décisions, arbitrages et plans d’actions.

• Alerter les sponsors sur les risques, dérives et points de blocage.

• Préparer des scénarios d’arbitrage structurés permettant de faciliter la prise de décision.

• Construire et maintenir le Master Plan / planning directeur du programme.

• Suivre les principaux jalons, milestones, dépendances et interfaces inter-projets.

• Piloter le plan de charge et suivre les consommés budgétaires CAPEX/OPEX.

• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.

• Contribuer au pilotage de la performance du programme, notamment via des approches d’Earned Value Management.

• Mettre en place et industrialiser les outils, standards et templates de pilotage.

• Structurer les pratiques de suivi d’avancement, de gestion des risques et de reporting.

• Garantir une vision consolidée de l’avancement du programme auprès des sponsors et de la Direction.

Vous disposez d’une expérience significative en direction de programme, PMO stratégique ou pilotage de portefeuille IT, idéalement dans des environnements complexes et structurés.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet prédictives, notamment du Cycle en V.

• Certification PMP/PMI ou PRINCE2 obligatoire.

• Expérience confirmée en gouvernance de portefeuille et de programmes.

• Maîtrise d’outils de planification et de pilotage tels que MS Project, Planview, Clarity ou équivalents.

• Très bonne maîtrise de PowerPoint et Excel.

• Bonne maîtrise du pilotage budgétaire CAPEX/OPEX.

• Solides compétences en gestion des risques, planning, charges, coûts, jalons et dépendances.

• Expérience dans la préparation de supports et reportings à destination de Directions et instances C-Level.

Qualités personnelles

• Leadership d’influence et capacité à fédérer sans lien hiérarchique.

• Excellentes capacités de synthèse écrite et orale.

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Capacité à challenger les équipes avec diplomatie.

• Excellent relationnel et capacité à instaurer une relation de confiance.

• Esprit d’analyse et capacité à identifier rapidement les enjeux et points d’alerte.

• Aisance dans les échanges avec des dirigeants, sponsors, équipes IT et métiers.

• Forte capacité de coordination et de facilitation transverse.

Compétences clés indispensables

PMP/PMI ou PRINCE2 • Direction de programme • PMO • Gouvernance IT • C-Level • Cycle en V • MS Project • Planview • Clarity • CAPEX/OPEX • Reporting • Management transverse • Leadership d’influence