Directeur de projets - Sage X3

Contexte :
Suite à un audit des processus financiers dans un environnement ERP (Sage X3), une entreprise technologique en forte croissance souhaite désormais passer en phase de déploiement opérationnel.
L’audit a permis d’identifier :

• les dysfonctionnements existants

• les axes d’amélioration

• une cartographie claire des processus cibles

L’enjeu est maintenant de mettre en œuvre concrètement ces recommandations dans l’ensemble des entités.
Mission :
Le consultant interviendra pour déployer et ancrer les nouveaux processus financiers, avec un objectif fort de mise en production rapide et efficace.
Objectifs :

• Mettre en place les processus financiers cibles sur l’ensemble du périmètre

• Améliorer la fiabilité, la fluidité et la réactivité des opérations

• Structurer un pilotage par KPI permettant de mesurer les gains

Assurer l’appropriation des processus par les équipes

Responsabilités principales :
Déploiement des processus

• Mettre en œuvre les processus définis lors de l’audit

• Adapter les processus aux réalités opérationnelles si nécessaire

• Assurer leur déploiement dans toutes les entités concernées

Formalisation & documentation

• Rédiger les processus selon le formalisme attendu

• Structurer une documentation claire et exploitable

• Garantir la standardisation des pratiques

Conduite du changement & formation

• Former les utilisateurs finaux aux nouveaux processus

• Accompagner les équipes dans la prise en main

• Assurer l’adoption et la bonne application des pratiques

Pilotage de la performance

• Définir et suivre les KPIs d’amélioration

• Mettre en place des tableaux de bord de suivi

• Identifier les écarts et proposer des actions correctives

Gouvernance & reporting

• Mettre en place une gouvernance régulière avec la direction

• Produire des reportings structurés

• Assurer un suivi continu des :

  • points de friction

  • améliorations

  • risques / RAF