Directeur/trice, location

DIRECTEUR, LOCATION

Description de l'entreprise

Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement.

L'opportunité

Relevant du Vice-Président, Location, le Directeur/trice, Location a comme principale rôle la location des espaces commerciaux dans les différents centres commerciaux sous sa responsabilité. Il (elle) négocie les ententes de location tout en surveillant les besoins des différents détaillants et en tenant compte des nouveaux emplacements, des renouvellements, des agrandissements et des terminaisons. Le titulaire doit analyser la performance des détaillants, anticiper les départs et contribuer à l’amélioration constante des propriétés pour lesquelles il est responsable.

Principales responsabilités

• Procéder à la location des locaux disponibles dans les centres de même que les nouveaux espaces tout en respectant les objectifs budgétaires et en améliorant le mixte commercial des propriétés.
• Procéder au renouvellements, agrandissements d’espaces existants, relocalisations et cessations.
• Maintenir des relations constantes avec les locataires et développer de nouvelles relations avec des locataires potentiels afin de maximiser le taux d’occupation des propriétés.
• Développer et maintenir des relations d’affaire avec les divers partenaires de l’industrie (locataires potentiels, détaillants, courtier immobilier, communauté d’affaire)
• Négocier les ententes de location, tant au niveau des termes financiers que du volet légal en collaboration avec des avocats internes et externes.
• Coordonner les dossiers de location avec les différents départements (construction, légal, opération, marketing) afin d’assurer un suivi des dossiers et une exécution efficace des projets tout en maintenant une bonne collaboration avec les différents intervenants.
• S’assurer que les baux sont renouvelés à temps et qu’un suivi est fait auprès des détaillants afin de connaître leur appréciation du centre, leur performance ainsi que leur intérêt pour de nouveaux projets.
• Compléter des pro forma ainsi que d’autres outils financiers pouvant servir de documents de référence pour approbation interne.
• S’assurer que les espaces vacants soient publicisés et annoncés adéquatement en travaillant avec l’équipe de marketing et les gestionnaires de propriétés.
• Être présent sur les médias sociaux afin de promouvoir les réalisations et accomplissements de la compagnie et se tenir informer des nouveautés.
• S’informer constamment des nouvelles tendances des marchés et de la compétition.
• Effectuer certaines tâches administratives telles que les formulaires d’offre de location, de renouvellements, des espaces vacants ainsi que la mise à jour constante du système du location utilisé par le département de location.
• Participer à l’élaboration de brochures et livrets de location.
• Participer aux réunions et aux différentes conférences touchant l’immobilier commercial tel que les ICSC et les différents forums immobiliers.
• Participer à l’élaboration de stratégies afin d’atteindre les objectifs de location.
• Effectuer les déplacements requis dans le cadre de ses fonctions.

Formation /expérience requise

• Titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe;
• 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilingue, français et anglais, afin de pourvoir communiquer avec les locataires nationaux, leurs courtiers ainsi qu'autres parties à un contrat basés à l'extérieur du Québec.
• Avoir un permis de conduire valide;
• Avoir une bonne expérience des relations avec la clientèle et de bonnes habilités en négociations;
• Être structuré avec un sens de l’organisation et une attention aux détails;
• Avoir de bonnes aptitudes à défendre son point de vue, à travailler efficacement en équipe et supporter ses collègues de travail;
• Démontrer du leadership, de l’initiative et de la créativité;
• Avoir une bonne connaissance du marché immobilier;
• Maîtrise de MS Office.