Employé d'immeuble H/F

Description du poste :

Employé d'Immeuble Catégorie A

Soumis à la convention collective

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique des résidents, des entreprises intervenantes et des prestataires.
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter les demandes courantes et assurer le suivi des courriels relevant de ses missions.
• Compléter et tenir à jour le cahier de liaison (main courante) ainsi que le journal informatique des interventions et événements.
• Assurer l'affichage des informations et communications dans les parties communes.
• Réceptionner et distribuer les colis conformément aux procédures en vigueur.
• Gérer le registre des déménagements, emménagements et changements de propriétaires ou de locataires.
• Mettre à jour les fichiers des occupants (propriétaires et locataires) selon les informations transmises.
• Distribuer le règlement intérieur aux nouveaux occupants

Gestion des accès / Informatique

• Gérer la délivrance, le suivi et, le cas échéant, la restitution des badges, télécommandes (bips) et autres moyens d'accès.
• Créer et gérer les cartes d'accès à la piscine.
• Administrer les logiciels de contrôle des accès (piscine, portails, badges...) et procéder aux mises à jour nécessaires.
• Assurer la mise à jour des logiciels liés aux équipements de la résidence, notamment le logiciel de gestion de la piscine.

Suivi technique et interventions de premier niveau

• Effectuer les interventions de premier niveau, notamment le remplacement des ampoules et autres petits travaux d'entretien relevant de ses compétences.
• Intervenir en cas d'urgence sur les réseaux d'eau ou d'électricité, dans la limite de ses attributions, en mettant en sécurité les installations si nécessaire.
• Déclencher les interventions des entreprises de dépannage sous contrat (ascenseurs, chaufferies, portails, etc.) et assurer le suivi jusqu'à leur intervention.
• Intervenir, en cas d'urgence, sur les équipements des copropriétés verticales, dans le respect des consignes de sécurité.

Gestion des équipements et des stocks

• Assurer la gestion des stocks de produits d'entretien, de consommables, de matériels et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Effectuer les relevés des compteurs de chauffage selon le calendrier défini (deux campagnes annuelles ou selon les besoins).

Connaissance technique de la résidence

• Maîtriser l'organisation des immeubles dont il/elle a la charge et connaître l'emplacement des principaux équipements techniques (vannes de coupure, tableaux électriques, locaux techniques, chaufferie, compteurs, etc.).
• Être en mesure d'orienter efficacement les entreprises et les services d'urgence vers les installations concernées.

Règles de déontologie

• Exercer ses fonctions avec impartialité et dans l'intérêt exclusif du syndicat des copropriétaires.
• Ne pas effectuer de prestations ou de services à titre personnel pour les résidents dans le cadre de ses fonctions, y compris par convenance ou par amitié.
• Respecter les procédures internes, les consignes du syndic et les règles de confidentialité relatives aux informations dont il/elle a connaissance dans l'exercice de ses missions.

Horaires :

• Du lundi au vendredi : 8h30 - 16h30

• Samedi : 7h00 - 12h00

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

• Gardiennage d'immeuble: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel