Employé Polyvalent (Buc) F/H

Présentation de la société

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST :

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français...
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...

Présentation de la mission

Envie de participer à un projet ambitieux ?
Envie de nouveaux défis ?
Esprit d’équipe et rigueur te définissent ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l’acceptes, sera d’intégrer notre équipe en charge de la préparation et la numérisation des archives et d’assurer le traitement des documents.

Ton quotidien sera rythmé par :

• Le classement, le désagrafage, le tri, l’analyse et le contrôle de la conformité des documents physiques
• L’utilisation des outils informatiques, le suivi et le contrôle des cartons traités
• La gestion de la réception et du départ des flux documentaires : manutention de cartons ou palettes à l’aide de matériels adaptés
• L’exécution d’opérations logistiques liées à la documentation : préparation, réception
• La réalisation d’opérations de manutention des archives dans le respect des consignes de sécurité et d’organisation
• La numérisation des documents préparés

Profil

Tes Talents qui feront la différence

Bien plus qu’un diplôme, nous recherchons un.e futur.e collaborateur.trice qui pourra s’appuyer sur une 1ère expérience réussie dans la préparation documentaire.

Ce qui te définit ?

• Ta rigueur
• Ton organisation
• Ton esprit d’équipe
• Ta polyvalence
• Ton goût pour le challenge

Ta maîtrise technique ?

• Maîtrise de l’outil informatique obligatoire
• Maitrise des outils de désagrafage
• Prise en compte des cadences de préparation

Tu t’es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écris-nous ! A très vite

Descriptif des services attendus

Ce que nous t’offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant