EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E) DE FACTURATION

Green Chilli est une société au service des yachts et villas, spécialisée dans l’avitaillement de produits de haute qualité.

Notre entreprise évolue en permanence et cherche à optimiser son organisation interne grâce à l’implication, aux idées et à la diversité des profils internationaux qui la composent.

Nous cultivons un environnement de travail à taille humaine, fondé sur l’esprit d’équipe où chaque collaborateur peut proposer, apprendre et évoluer.

Si vous avez l’envie de contribuer activement au développement d’une entreprise dynamique en maintenant l’exigence de qualité, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Sous l’autorité directe de la Direction, l’employé(e) polyvalent(e) de facturation sera en charge des missions suivantes (ces missions ne représentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif) :

Facturation clients :

Ø Vérifier et/ou saisir les Bons de livraison – Bons de commande fournisseur

Ø Etablir les factures clients, en respectant les directives du client et de la direction

Ø Modifier les factures fournisseurs selon les achats réellement effectués (prix, quantité, unité, remises, etc…)

Ø Enregistrer et valider les PO fournisseurs

Ø Saisir les prix sur les factures fournisseurs à l’état « brouillon » créées par l’entrepôt

Ø Vérifier les prix des différents fournisseurs, si nécessaire les mettre à jour

Ø Comparer les prix fournisseurs avec les factures

Ø Contrôler la TVA et la conformité des factures

Ø Assurer le suivi lié à la facturation

Ø S’assurer que tous les bons de livraisons ou factures fournisseurs ont bien été reçus et le cas échéant, faire les relances et le suivi pour obtenir les documents manquants (soit auprès du back office, soit directement auprès des fournisseurs)

Ø Vérifier si les factures ont bien été payées

Ø Faire un suivi des bons d’achat (carrefour, métro, …)

Ø Classer et archiver les documents

Ø Assurer la liaison et le suivi avec la comptabilité et la direction, de tous les problèmes et les incidents inhabituels pouvant survenir avec les clients.

Comptabilité :

Ø Vérifier et saisir les factures fournisseurs de marchandises (selon les directives du service comptabilité)

Ø Assister le service comptable sur diverses tâches administratives (saisie d’écritures, scans, etc…)

Dans le cadre de sa mission, l’employé(e) Polyvalent(e) Facturation devra travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel de l’entreprise, notamment : le Back office, l’Entrepôt, la Comptabilité.

o Interface indispensable avec les différents départements de l'entreprise

o Formation préalable du logiciel ODOO

o Des missions autres que celles énoncées peuvent être amenées à évoluer, changer et s'ajouter

o Les horaires peuvent être décalés et variables selon la période de l’année et les besoins de l'activité ; vous pourrez être amené(e) à travailler le week-end et/ou les jours fériés (durant la période estivale)

o Pas de congés durant l’été : de mai à septembre

o Organisé(e), polyvalent(e), proactif(ve), autonome et adaptable

o Français indispensable

o Anglais : non indispensable mais serait apprécié

o CDD à de 6 mois en vue d’un CDI

o Temps plein : 39h00

o Salaire : 1800 € nets mensuels

Chez Green Chilli nous cultivons un environnement collaboratif et ouvert d’esprit où toute idée compte ; chacun peut évoluer, apprendre et s’épanouir au sein d’une équipe soudée.

Les saisons sont intenses ; chacun s’y retrouve avec enthousiasme, au sein d’une équipe jeune et dynamique. Le challenge de qualité pour satisfaire notre clientèle haut de gamme rend le travail stimulant.

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel