Estimateur(trice)

Sommaire du poste

Sous la supervision du Directeur des ventes commerciales, l’Estimateur(trice) joue un rôle clé dans la réception, l’analyse et le traitement des demandes de soumission pour les projets commerciaux.

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser les appels d’offres, plans, devis et autres documents reçus afin de préparer des estimations précises et complètes. Elle assure également le suivi administratif et la mise à jour des dossiers dans le CRM et la circulation efficace de l’information entre les différents intervenants de l’équipe. La personne agit également comme premier point de contact pour les clients et visiteurs. Elle assure leur accueil, les dirige vers les bonnes ressources et répond à certaines demandes courantes, notamment celles concernant l’achat de matériel.

Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, cette personne contribue directement à l’efficacité du département des ventes commerciales et à la qualité des soumissions déposées qui fait la réputation de notre entreprise.

Principales responsabilités

Réception et traitement des demandes de soumission commerciales et appels d’offre

• Faire un premier tri des courriels reçus et demandes d’appels d’offre.
• Recueillir les informations nécessaires à l’ouverture et à l’analyse des nouvelles opportunités.
• Filtrer, classer et transmettre les informations reçues concernant les dossiers en cours, notamment les addendas, modifications aux plans, changements aux devis et autres communications pertinentes.
• Accueillir les clients, fournisseurs et autres visiteurs se présentant à l’entreprise et répondre aux demandes générales pouvant être traitées directement à la réception.
• Prendre en charge certaines demandes simples liées à l’achat de matériel et accompagner le client dans son besoin lorsque celui-ci peut être traité directement.

Analyse et estimation

• En équipe avec le Directeur des ventes commerciales, analyser les appels d’offres, plans, devis et documents techniques liés aux projets de clôtures commerciales.
• Effectuer les calculs et préparer les estimations de coûts.
• Préparer les soumissions selon les standards, prix et paramètres établis par l’entreprise.
• S’assurer de l’exactitude et de la conformité des informations avant la remise des soumissions.
• Identifier rapidement les informations manquantes ou ambiguës pouvant avoir un impact sur l’estimation.

Gestion et suivi des soumissions

• Organiser et prioriser les demandes de soumission en fonction des échéances, de l’importance des projets et des priorités établies par le département des ventes.
• Assurer le suivi des dates et heures de fermeture des appels d’offres.
• Veiller à ce que les soumissions soient complétées et remises dans les délais prescrits.
• Maintenir une vue claire des soumissions en préparation, déposées et en attente de décision.

Gestion du CRM et des données

• Créer les nouvelles opportunités et entrer les informations pertinentes dans le CRM.
• Maintenir les dossiers à jour tout au long du processus de soumission.
• Participer au suivi et à la mise à jour de l’inventaire dans le CRM.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’utilisation du CRM et des processus administratifs du département commercial.

Compétences recherchées

• Excellente capacité d’analyse et facilité à travailler avec des chiffres.
• Capacité à lire et interpréter des plans, devis et documents d’appels d’offres.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
• Capacité à établir les priorités dans un environnement où les demandes peuvent évoluer rapidement.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité à travailler avec un CRM.
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Bon jugement dans le traitement et la transmission de l’information.
• Facilité à communiquer avec les clients, entrepreneurs généraux, fournisseurs et membres de l’équipe interne.

Profil recherché

• Expérience en estimation, en construction ou dans un domaine connexe, un atout important.
• Connaissance du domaine de la clôture commerciale, un atout.
• Expérience dans la lecture de plans et devis de construction, un atout.
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de comprendre certains documents techniques, devis ou communications, un atout.

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel