Event manager

Dans le cadre d’un remplacement au sein de l’équipe Event, tes missions sont les suivantes :

Support à la planification et coordination des événements :

• Assister dans la prise de réservation et de brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins et attentes.
• Contribuer à l’élaboration de propositions d’événements sur mesure.
• Aider à la coordination des aspects logistiques : besoins techniques, restauration, accueil etc.

Gestion opérationnelle des événements :

• Participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.
• Assurer la liaison entre les différents prestataires et intervenants.
• Aider à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes en temps réel.

Relation client :

• Assurer un suivi personnalisé des clients durant toute la durée de l’événement.
• Collecter et transmettre les feedbacks post-événement pour améliorer les services.
• Contribuer au développement de relations de long terme avec les clients.

Gestion administrative et budgétaire :

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des événements.
• Gestion de la facturation post-évènement.

Développement commercial :

• Participer au développement commercial du business center à l’externe
• Faire visiter l’espace à des prospects clients.- Tu es polyvalent(e) et organisé(e)
• Tu possèdes une grande capacité d’adaptation
• Tu as un véritable sens de l’accueil et du service
• Tu es autonome et force de proposition
• Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel
• Tu es calme et réactif(ve) en toutes circonstances

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !- Un premier échange téléphonique avec Margaux, notre RRH

• Un entretien avec Jean-Charles, ton futur manager
• Un dernier entretien avec Léa, notre Responsable des opérations