Event Manager freelance

On recherche un·e  Event Manager freelance  pour accompagner le déploiement de plusieurs activations terrain entre fin octobre et mi-décembre.

Chez  elastik , on est une équipe créative qui fait beaucoup sans en faire des caisses : des campagnes à impact, des sujets qui comptent et des clients publics, privés et institutionnels.

Pour cette mission, l’essentiel du travail de conception et de coordination en amont est déjà réalisé. On cherche maintenant quelqu’un capable de  prendre le relais opérationnel, d’assurer une présence sur le terrain et de faire en sorte que tout roule, du briefing des équipes au démontage.

Pas besoin de réinventer les projets : il faut surtout savoir les faire vivre, anticiper les imprévus et garantir une exécution impeccable.

LE PROFIL Compétences

• Expérience concrète en gestion événementielle, activations terrain ou brand activations.
• Expérience dans la coordination d’équipes terrain (stewards, animateurs, hôtes et hôtesses).
• Capacité à comprendre rapidement un dispositif événementiel et à en assurer l’exécution.
• Bonne maîtrise des aspects logistiques : matériel, montage, démontage, planning, prestataires et contraintes techniques.
• Capacité à gérer plusieurs activations et interlocuteurs en parallèle.
• Excellente communication orale et capacité à briefer efficacement des équipes.
• Mobilité en Belgique.

Qualités

• Rigueur, organisation et fiabilité irréprochables.
• Autonomie, réactivité et sens pratique.
• Capacité à anticiper les problèmes et à trouver rapidement des solutions.
• Sang-froid et capacité à décider sur le terrain.
• Leadership naturel et aisance dans la gestion d’équipes.
• Sens du détail et souci de la qualité d’exécution.
• Flexibilité horaire, notamment pour les événements en soirée ou le week-end.

LES MISSIONS PRINCIPALES 1. Préparation opérationnelle

• Prendre connaissance des dispositifs, plannings et fiches techniques déjà établis.
• Vérifier les derniers détails logistiques avant chaque activation.
• Confirmer les informations pratiques avec les équipes et prestataires.
• Anticiper les éventuels points de blocage et sécuriser le bon déroulement des opérations.

2. Coordination et présence terrain

• Assurer une présence sur site lors des activations.
• Accueillir, briefer et encadrer les stewards et équipes d’animation.
• Veiller au respect des horaires, du dispositif et des consignes.
• Superviser l’installation, le déroulement et le démontage des événements.
• Être le point de contact opérationnel des équipes et prestataires sur place.
• Gérer les imprévus et prendre les décisions nécessaires au bon déroulement de l’activation.

3. Suivi et reporting

• Assurer une communication fluide avec l’équipe elastik avant, pendant et après les événements.
• Remonter rapidement les problèmes nécessitant une décision.
• Collecter les informations terrain : fréquentation, interactions, photos, observations et retours des équipes.
• Produire un débriefing simple et structuré après chaque activation.
• Identifier les améliorations à apporter aux activations suivantes.

LES CONDITIONS

Type de collaboration :  freelance.

Période :  fin octobre à mi-décembre 2026.

Localisation :  activations organisées principalement à Bruxelles et en Wallonie, avec déplacements réguliers.

Organisation :  mission principalement orientée terrain, avec une partie de préparation et de suivi réalisable à distance.

Disponibilité :  variable selon le calendrier des activations, avec certaines prestations possibles le week-end.

Ce qu’on propose :

• Des activations concrètes, variées et à impact.
• Des projets déjà bien structurés, avec une équipe créative et des partenaires opérationnels en place.
• Une vraie autonomie sur le terrain.
• Une collaboration directe avec les fondateurs et l’équipe projet.
• La possibilité de poursuivre la collaboration sur de futures activations.